认识Word文档的格式标记

硬件周刊

  Word文档中出现了一些“异常”字符,如“→”、“□”,难道是病毒?其实,你看到的只是编辑标记、校对标记、智能标记、图片框或其他类型的文档标志符。下面,我们就对常见的格式标记进行简单介绍。

  1.制表符(→)

  在文档中按下Tab键后,屏幕上将显示一个箭头“→”。

  2.空格(.或□)

  在Word文档中,半角的空格键,显示为一个点“.”,全角的空格键显示为一个方框“□”。

  3.分页符

  在普通视图中,分页符以虚线标明。

  4.分节符

  当文档中包含不同类型的节级别的格式设置时,以两条虚线标明(见图)。

  5.域代码大括号

  某些信息,例如自动更新的日期或索引项,将以域的形式插入。如果显示域代码,将看到弧形大括号:{DOCPROPERTY "Manager" \* Upper}。

  6.段落标记

  该标记在段落尾部显示为“”,段落标记包含段落格式信息。

  7.手动换行符

  如果按下“Shift+Enter”组合键,则手动换行符“”显示在行尾。

  以上这些格式标记,可以通过单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮来显示或隐藏。某些标记仅在特定的视图中可见,例如大纲视图或普通视图。如果在单击“显示/隐藏编辑标记”按钮后仍不能够隐藏“”,则须在“视图”菜单中取消“显示段落标记”项前的钩。