办公小便笺（39）

IT商界

　　关闭Powerpoint的“自动调整”功能

　　1.暂时关闭：在文本“自动调整”功能打开时，首次调整文本大小后会在文本的左侧出现“自动调整选项”按钮。此时，单击该按钮，再在弹出的菜单中选择“停止根据此占位符调整文本”选项。那么Powerpoint就不会调整溢出文本的大小，而且此占位符的文本“自动调整”功能将会关闭。

　　2.永久关闭：先在“工具”菜单上单击“自动更正选项”，再单击“键入时自动设置格式”选项，接下来在“键入时应用”之下，清除“根据占位符自动调整标题文本”复选框和“根据占位符自动调整正文文本”复选框，最后只要单击“确定就”OK了。(娄钱盈)

　　让页号从“1”开始

　　在用Word 2000/2002编辑文稿时，对于有封面又有“页号”的文稿，用户一般会在“页面设置/版式”选项中选择“首页不同”这个选项，以保证封面不会打印上“页号”，但是有一个问题，不知道你注意到没有，在默认情况下“页号”是从第2页开始显示的。怎样才能让“页号”从第1页开始呢？方法很简单，在“页眉和页脚”工具栏中找到“设置页码格式”按钮，在“页码格式”对话框中将“起始页码”设为“0”即可。(张近东)

　　Word 2002文档目录巧提取

　　在编辑完成有若干章节的一篇长Word 2002文档后，如果需要在文档的开始处加上章节的目录，该怎么办呢？如果你对文档中的章节标题应用了相同的格式，比如定义的格式是黑体二号字，那么我们有一个提取章节标题的简单方法。

　　1.在“编辑”菜单中，单击“查找”命令，打开“查找和替换”对话框。

　　2.单击“查找内容”框，单击“格式”按钮(如果看不到“格式”按钮，请先单击“高级”按钮)，单击“字体”，在“中文字体”框中，单击“黑体”，在“字号”框中，单击“二号”，单击“确定”按钮。

　　3.选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框，单击“查找全部”按钮。

　　此时，Word 2002将查找并选中所有查找到的内容，对该例而言就是所有具有相同格式的章节标题了。既然章节标题已全部被选中，你当然可以使用“复制”命令提取它们，然后使用“粘贴”命令，把它们插入到文档中的开始处了。(西贝)