用下列表统一填充的数据

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　　在用永中Office的电子表格制作日常表格时，保持某些字段(如“职称、工作部门”等)数据的统一性，对于后面的数据统计很有帮助。为此，笔者利用其“数据有效性”功能，为相应的字段建立了下拉列表菜单，统一了输入的数据格式。

　　1.启动永中Office，打开相应的电子表格。

　　2.选中相应字段(如“职称”)所在的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框(图1)。

　　3.切换到“设置”标签下(通常是默认标签)，单击“允许”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选中“序列”选项，然后在接着出现的“数据源”方框中，输入相应的列表项目(如“高级工程师、工程师、助理工程师、技术员”)，输入完成后，确定退出。

　　注意：在输入列表项目时，各元素之间请用英文状态下的逗号隔开。

　　4.以后需要填充相应项目时，只要选中其中的单元格，在其右侧出现一个下拉按钮，单击此按钮，在随后弹出的下拉列表(图2)中，单击相应的项目，即可将该项目内容填充到单元格中。