信封、票据也能批量打印
IT商界
软件名称：超级信封打印工具
软件版本：V7.0c
下载地址：http://www.onlinedown.net/soft/5540.htm
软件大小：1.2MB
软件类别：共享软件
应用平台：Win9x/NT/2000/XP
软件功能：批量打印各种格式的信封、标签、报表、汇款单、包裹单、国际信封、明信片及自定义单据
超级信封打印工具安装很简单，一路点击“下一步”即可完成安装，安装之后的界面如图1所示。虽然界面看似复杂，其实使用起来非常简单。
第一步：准备数据
如同Word中使用邮件合并功能时必须建立数据源一样，这里也必须建立数据源。该软件支持新建立数据源，也支持数据源导入。下面我们就来看看数据源是如何建立的。
一、 新建数据源
单击“文件”菜单，在其子菜单中有好几种数据源建立方式，在此我们以建立“Access/Excel表文件”为例来简单了解一下建立的过程。首先，单击“文件”菜单下面的“新建Access/Excel表文件”，在弹出的窗口中输入表名“mydata”，再按“返回”按钮返回当前窗口。然后先后选中图1中的“收信人数据”和“发信人数据”标签，并选中左侧窗口中刚才建立的表名，现在我们就可以在右侧窗口中输入相应的数据了 。数据输入完毕单击“保存”按钮即可。在此应该将所有的发信人数据和收信人数据输入，如果漏输了，打印票据时就会出现漏打现象。
二、导入数据源
上面的数据源是新建立的，如果我们事先通过Access/Excel类软件制作好了数据源，我们也可以通过导入功能来实现数据源的生成。方法是直接单击“File”菜单中的各个“导入…”子菜单项，它支持八种文件的导入，包括典型的Excel/Access文件，还可以支持系统通讯簿的导入，这样就可以方便地将系统通讯簿中的联系人导入到系统中，可以省去很多操作步骤。
第二步：定制打印目标
有了第一步的数据源准备工作，我们就可以将第一步中创建的数据源打开(直接在主界面的“收信人数据”标签中选择建立或导入的数据源)，然后我们就可以着手准备打印的对象和相关的风格了。
在主窗口中单击“信封设置”标签，然后在该窗口中的右侧窗口中就有几十种样式的单据类型可供选择，如图1所示。在这些系统提供的类型单据中，选择一种自己需要的单据类型，然后就可以在窗口中来定制这些单据的参数设置(直接选中并用鼠标拖动即可)，还可以在下面的各个选项中设置。如果要设置相关字段的字体大小和颜色等参数时，可以直接在这个字段上双击鼠标，在弹出的窗口中即可方便的进行设置，如图2。
第三步：设置打印机并打印
经过第一步和第二步的准备，现在我们就可以进行票据的打印了。不过在打印之前，我们可以通过“设置”→“自动设置打印机”来完成打印机的设置，也可以按下“打印”按钮，在弹出的打印设置窗口中进行设置，如图3所示。
在图3中，我们可以设置打印机的名称、纸张的方向、打印的范围、打印的份数。设置后，我们还可以通过“预览”按钮在打印前进行预览，然后单击“开始打印”按钮即可打印了。
除了上面的打印功能，系统还给我们提供了邮政编码查询功能，用户可以方便地从该软件中查询全国各地的邮政编码。
最后，提醒大家一点的是，此软件是共享软件，很多功能都受其限制，所以要想使用其全部功能，最好还是花点钱去注册一下。