Word的域和公式（37）

IT商界

陈秀峰

　　邮件合并域

　　域名称：邮件合并

　　常见类型及作用：Ask──提示用户指定书签文字；Fill-in──提示用户输入要插入到文档中的文字；Next──转到邮件合并的下一个记录；NextIf──按条件转到邮件合并的下一个记录取。

　　应用

　　例1：在文档中指定一个“姓名”书签，并能随时更改书签的显示结果。

　　操作：在文档中插入两个域：{ASK 姓名 “请输入你的姓名”}、{REF 姓名}，选中前一个域，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“更新域”选项，则弹出如图所示的对话框，输入相应的内容后，再选中后一个域，切换到域结果状态下，即刻显示出上述填入的内容。

　　例2：在利用Word的“邮件合并”功能时，我们想在一页文档中显示并打印出多个合并结果。

　　操作：在完成一条记录的“邮件合并”域的编辑工作后，将此记录复制几份，然后在它们之间，插入域：{next}，即可让一页文档显示出多个合并结果。

　　小提示：①{next}“域结果”为空白，不显示出任何内容。②如果想将某个数据库(如Excel的工作表)文件中的每一条记录独立显示在Word文档中，并能单独打印出来，即可以利用Word的“邮件合并”功能来实现。