NetMeeting在校园办公网中的应用
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NetMeeting是Windows系统自带的一款通讯软件，它不仅身材小巧(只有2MB多)，而且功能也很强大。作为网管，笔者选择它作为校园办公网的辅助软件，用它来实现文件发送、程序共享、远程管理、内部电话等功能，以提高学校办公的效率。
一、NetMeeting的配置
为了能让领导和教师简单方便地使用NetMeeting，笔者首先将校园办公网的服务器配置成NetMeeting的目录服务器，也就是为服务器添加ILS服务(ILS是Windows 2000 Server的一个程序组件)。点击“控制面板→添加/删除程序→添加/删除Windows组件”，在“组件”列表中选择“网络服务”，在“网络服务的子组件”列表中选择并安装“Site Server ILS服务”即可。
工作站端的设置可通过两条途径进行：一是在第一次使用NetMeeting时在设置向导中进行设置，在“服务器名”中填入服务器的IP地址和目录服务所使用的端口号1002(如学校局域网中服务器地址为192.168.2.1，则应填192.168.2.1:1002)；二是在NetMeeting中点击“工具→选项”，进入“常规”对话框中进行设置。
注意：无论采用哪种设置途径，都要勾选“当NetMeeting启动时，登录到目录服务器”。
使用目录服务时只需要单击NetMeeting面板上的“在目录中找到某人”按钮(或点击“呼叫→目录”)，就会出现“找到某人”对话框(图1)，在该对话框中的列表中选择要进行通讯的用户，再点“呼叫”即可，这样可省去每次呼叫都要输入用户名或IP地址的麻烦。
为了使用方便，在NetMeeting的“常规”对话框中选定“当Windows启动时，在后台运行NetMeeting”；在“查看”菜单中选定“前端显示”。这样设置以后，不管用户正在干什么，只要有人呼叫，NetMeeting就会成为最前端的窗口，并将呼叫信息传达给用户。
二、NetMeeting的应用
1.文件发送
在学校办公，经常会有文件在各科室间传送(如总务处将财务报表汇报给校长，任课教师将出好的试题交给打印室打印等)。在没有校园办公网的时候，相关人员需要先将文件做好，再楼上楼下地进行传送，非常麻烦。
采用了NetMeeting后就可以简化文件传送的过程了。如果某教师要将试题交给打印室打印，他可以在本办公室的计算机上用NetMeeting呼叫打印室(图2)，呼叫成功后再单击NetMeeting面板上的“传送文件”按钮，在出现的“文件传送”对话框中选定“二职专 打印室”(图3)，点击“添加文件”将要发送的文件添加到文件列表中，再点击“全部发送”即可。
文件发送完毕后，在打印室计算机的NetMeeting安装目录中的“Received Files”文件夹里可以找到传送过来的文件。
2.程序共享
NetMeeting提供的程序共享功能可使多人联机共用一个程序来完成一项工作。在校园办公网中常见的情况是多位教师共用Word出一份试题；班主任用Excel统计各科成绩时，各任课教师共用Excel并填入数据等。如果不采用程序共享，这些工作就要由多人各自单独完成后再进行汇总，十分繁琐。
以班主任统计成绩为例。班主任先用Excel建立一张有学生名单的统计表，然后用NetMeeting呼叫各科任课教师，呼通后单击NetMeeting面板上的“共享程序”按钮，出现“共享-程序”对话框(图4)，在“共享程序”栏中选定Excel，单击“共享”按钮即可实现该程序的共享。同时，在“控制”栏中勾选“自动接受控制请求”。
设置共享的程序后，任课教师的计算机上就会出现共享的Excel程序窗口，但现在还不能使用该程序，还须在“共享-程序”对话框的“控制”栏中单击“请求控制”后才能使用已共享的程序。完成工作后须在“控制”栏中单击“释放控制”来停止共享(工作完成后也可以由班主任端停止共享)。
3.远程管理
NetMeeting的远程管理功能为校园办公网管理员的工作提供了许多便利。各科室的计算机在使用中出现的问题均可通过NetMeeting提供的远程管理功能来进行远程解决。
被控端(即工作站端)用NetMeeting呼叫网管端，并将问题说明，然后在“共享-程序”对话框中将“桌面”设置为共享，并勾选“自动接受控制请求”。此时在网管端的桌面上就会出现被控端的桌面窗口(图5)。
网管端得到控制权后就可以远程操控被控端的计算机，完成安装程序、删除程序，运行应用程序，关机、重启等操作。这样一来，网络管理员足不出户就能为校园办公网内的用户解决许多问题。
4.充当内部办公电话
NetMeeting支持即时的视频和语音通讯。只要计算机外接了音箱和麦克风，再对NetMeeting做简单的设置就可以让局域网内的计算机充当内部电话。设置可以在NetMeeting的“音频调节向导”中进行，主要是调节麦克风和音箱的音量。使用时只需要选定通话方并进行呼叫，对方接受呼叫后双方即可通话。笔者通过实践发现NetMeeting的语音通话效果很好，完全可以充当内部办公电话使用。
在使用NetMeeting后，学校办公的效率得到了极大的提高。笔者在此建议学校和中、小型企业采用这种简单易用的软件来辅助办公。