办公小便笺（36）

IT商界

　　打造Word右键菜单

　　使用Word 2000/2002编辑文档时，如果你经常要用到“首字下沉”命令，可以按下述方法将该命令加到“文字”右键菜单中：

　　1.在“工具”菜单中，单击“自定义”。

　　2.单击“工具栏”选项，单击“快捷菜单”，则“快捷菜单”工具栏出现在屏幕上。

　　3.单击“命令”选项，在“类别”框中单击“格式”，在“命令”框中，找到并单击“首字下沉”，然后用左键拖动“首字下沉”选项到“快捷菜单”工具栏的“文字”按钮上，此时将打开其下拉列表，继续拖动鼠标至下拉列表的“文字”处，再拖动鼠标到“文字”子菜单的最顶端，并松开鼠标左键。

　　4.单击“关闭”按钮。

　　现在，当你在文档中的任意文本处，单击鼠标右键，则弹出快捷菜单的顶端将是“首字下沉”命令，方便多了吧！ (阿@)

　　金山文字2003的反片输出

　　在金山文字2003中，如要打印文档的反片，请在“文件”菜单中，单击“打印”命令，然后在打印对话框中，选中“反片输出”复选框，单击“确定”按钮。使用反片输出功能时需要较大内存，如果不能正常完成反片输出，请留意系统的提示信息。 (西贝)

　　让文字随表格自动变化

　　用Word 2000/2002制作出来的表格，能否让表格中的文字根据表格自身的大小自动调节字体的大小，以适应表格的要求呢？方法很简单，单击菜单中的“表格”，选择“表格属性”，在出现的窗口中选择“单元格”，单击“选项”按钮，在单元格选项中选取“适应文字”一项即可。(菠萝王)

　　让Excel自动创建备份文件

　　用Excel 2000/2002编辑重要数据文件时，如果害怕不小心把数据修改错了，可以让Execl在保存文件时自动创建一份备份文件。在Excel 2002中点击“文件”菜单，选择“保存”命令，在打开的“保存”对话框中，按下右上角的“工具”，点选“常规选项”，出现“保存选项”对话框后，勾选“生成备份文件”选项，按下“确定”，现在保存一下文档，Excel就会自动给这个文件创建一份备份文件，备份文件的文件名为原文件名后加上“的备份”字样，如“Book1的备份.xlk”，而且图标也不相同，相信很容易分别出哪个是备份文件。(广东 杨锦堆)