Word的域和公式(36)

IT商界

  文档自动化域

  域名称:文档自动化

  常见类型及作用:Compare──比较两个值,并且返回数值“1”(如果比较结果为“真”)或“0”(如果比较结果为“假”);GoToButton──将插入点移到新位置;MacroButton──运行宏;Print──执行打印命令。

  应用:

  例1:当文档的字数超过2000时,在文档中某处显示出“1”,反之显示出“0”。

  操作:在文档中需要显示相应值的位置插入域:{COMPARE 1>2000},再切换到“域结果”状态下即可。

  注意:①其中“>”号为操作符,主要有“大于等于(>=)、大于(>)、等于(=)、小于(<)、小于等于(<=)、不等于(<>)”。②操作符两边各有一个空格。③如果文档的字数发生了改变,选中域,右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中选“更新域”即可。

  例2:通过域来运行宏(宏名为dxx),要求双击“运行宏”三个字即可启动相应的宏。

  操作:先执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制宏”对话框,然后按提示录制好宏“dxx”。再在文档中插入域:{MacroButton dxx 运行宏}。此域的“域结果”是在文档中显示出“运行宏”三个字,双击此三个字,即可启动宏dxx。

  注意:在域代码中,也可以将“运行宏”三个字换成一幅图片,然后双击图片启动相应的宏。