Word的域和公式（35）

IT商界

陈秀峰

　　索引和目录域

　　域名称：索引和目录

　　常见类型及作用：Index──建立并插入一个索引；TOC──创建目录。

　　应用：

　　例1：想将文档的大、小标题提取出来，作为目录放在文档的开头。

　　操作：①设置样式：依次将光标定位在需要提取为目录的大、小标题段落任意位置中，然后按“格式”工具栏最右边“样式”框右侧的下拉按钮，在随后弹出的样式下拉列表中，选择“标题1、标题2、标题3……”样式选项，为标题设置好样式。②创建目录：将光标定在文档的开头，插入域{TOC}，切换到“域结果”状态下，目录即被提取出来(见附图)。

　　例2：如果在一篇文档中建立了多个索引名词，现在要把这些索引名词的具体位置提取出来，建立一个索引目录。

　　操作：①设置索引：选中文档中某个需要建立索引的名词，执行“插入/引用/索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，切换到“索引”标签下，单击“标记索引项”按钮，打开“标记索引项”对话框，单击对话框中的“标记”按钮(如果要为文档中同一特定名词全部建立索引，只要单击“标记全部”按钮即可)。②建立索引目录：将光标定在文档的尾部(我们通常将“索引目录”放在文档结尾处)，插入域{INDEX}，切换到“域结果”状态下，索引目录即被提取出来。