办公小便笺（35）

IT商界

　　放映幻灯片时快速回到桌面

　　在放映PowerPoint幻灯片时，有时可能需要回到桌面运行其他程序。有一种简单的方法，就是使用“显示桌面”功能，即使用快速启动栏上的那个按钮的功能，不过是把它调入到幻灯片当中罢了。方法是：任意插入一幅图片，右击它，选择“超级链接”，这时弹出“编辑超级链接”的对话框，在“名称”中键入“C:\WINDOWS\SYSTEM\显示桌面.scf”(不同的电脑路径可能有所不同)，单击“确定”按钮。放映时，单击那张图片，弹出一个对话框，不管它，单击“确定”，就回到桌面了。要继续的话，单击任务栏上的“PowerPoint幻灯片放映”按钮就可以了。(张鑫)

　　特殊单元格的选定

　　在Excel 2000/2002中选定特殊的单元格，会给我们的日常使用带来许多方便。如我们要选定所有的空单元格，只要按以下步骤就可以了：先选择你所要选定空格的一块区域，如笔者要选定C2～E5内的所有空单元格，就先选定C2～E5。然后选择“编辑”菜单中的“定位”命令，出现“定位”对话框。在该对话框内选择“定位条件”按钮，选择所需条件，这里我们选择“空值”复选框，单击“确定”就能将C2～E5中所有空单元格选定。(宋文奇)

　　在Word中巧划线

　　当你想要在Word 2000/2002中绘制一条单一直线的时候，只要连续按键盘上的减号三次，然后按回车键就可以了。这种方法的好处在于，当你重新排版的时候，该直线的位置会做出相应的改动。如果你嫌线太细，没关系，在按减号的同时，再按下“Shift”键，你就会发现自动生成的线粗了很多。

　　那么怎么来生成两条平行线呢？很简单，按键盘上的等号三次，然后按回车键就可以了。这个技巧不仅适用于正文内容，还可以在添加的页眉和页脚中使用。(阿多)