Word加密文档巧压缩

IT商界

王建胜

　　公司要上传一个Word文档到远程网站上，可这个文档中的图片有5MB大，而单位用的上传文档的软件只能上传2MB的文件，解决的办法是要么换用上传软件，要么修改Word文档。第一种方法可能性不大，只能考虑采用第二种办法。可是这个Word文档是上级部门传来的文件，可以打开，但不能修改。按照通常的办法是先找解密软件解密文档，然后用Photoshop等图片处理软件压缩文件中的图片，操作起来既复杂又繁琐。通过摸索，笔者找到一个简单可行的办法。

　　1.用Word 2002打开这个Word文档，将它另存为RTF格式的文件。

　　2.打开前面保存的RTF格式文件，点击“工具”菜单中的“选项”，单击“安全性”标签，用鼠标单击“撤消文档保护”按钮，单击“确定”，这时文件已经能修改。

　　3.将文件另存为Word文档，这样Word文档便可以随便修改了。

　　4.选中需要压缩的图片，单击右键选择菜单中的“设置图片格式”，选“图片”选项，在窗口的左下角有一个“压缩”按钮，单击此按钮，打开“压缩图片”窗口(见图)，点选“选中的图片”，如果想压缩文档中的所有图片，则选“文档中的所有图片”。可按“屏幕/Web”或“打印”要求更改分辨率，选中“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”，单击“确定”，弹出对话框“是否优化”，单击“应用”。这样图片就处理好了。

　　这样文件经处理后，由5MB变成了340KB，效果很好。需要提醒的是，在Word 2000中不能用这个方法解密。