“预览”微软OFFICE SYSTEM
综合报道
微软公司有一个习惯：每当要发布具有战略意义或换代升级的产品时，为了让媒体能够理解每次换代时产生的众多令人眼花缭乱的新理念和新特性，总要举行一个小型的“预览会”。2003年8月29日，本报记者受邀参加了在桂林举行的微软OFFICE 2003 SYSTEM媒体预览会，带回了一系列最新消息……
新概念
OFFICE产品名称的每次细微变革，都标志着其产品理念的变化。8月29日，记者在桂林得知，仅仅使用了一代的“OFFICE XP”名称在新产品中被“OFFICE 2003 SYSTEM”所替代。
众所周知，OFFICE品牌并非单一产品，而是包涵了WORD、EXCEL、POWERPOINT等一系列组件，并早在前数个版本里就实现了协同作业和数据共享的能力。何以在2003版中才使用“系统”这一概念？微软信息工作者事业部高级副总裁Steven Sinofsky是这么解释的：“你可以把它看做一个生态系统，它提供了一个熟悉而易用的程序、服务器和服务的组合。”Steven说明，用户在2003版的OFFICE里面仍然可以见到他们熟悉的那些软件，不同之处在于新版OFFICE提供了将这些人们熟悉的程序在更深层次上进行沟通的工具。
“即将发布的OFFICE SYSTEM将不再是单一的办公应用组件，而是应用方案平台。”微软中国有限公司副总经理徐志献先生表示，这宣告着单机办公时代的终结和群组办公时代的开始。
事实上，新版OFFICE的最大特色在于“将基于客户端和基于服务器的应用程序结合起来以带来更好的沟通和协作效率。”它使得在协同办公层面，OFFICE 2003和Microsoft Windows SharePoint Services结合更为紧密，使文档和数据列表可以更快捷和安全地共享。在预览会中记者切实感到新版OFFICE和服务器端的紧密结合是前所未有的。这也意味着，对于仅仅使用桌面程序的个人用户而言，升级似乎并不是一个迫切的问题。但如果期待利用一些简便的工具建立一个基于Web和数据共享平台的协同办公环境，OFFICE 2003似乎值得一试。
新特色
OFFICE 2003在“概念升级”这一层面之下，也有了一系列较小的、但同样引人注目的新变化：这其中包括数个读者前所未见的新组件和若干新功能。对电脑爱好者来说，从这个角度去尝试新版OFFICE也未尝不可，但最好是使用beta版，因为你不能确定这些繁多的新组件是否对你具有真正的意义。
在预览会上，记者花了大量时间来熟悉Office System中的三个全新产品：InfoPath、LiveCommunications和OneNote。
其中InfoPath为信息获取和管理程序，用户可以在其中完成三项功能：创建动态表单、自由提取数据、在支持XML的系统中自由交换数据。微软声称，这是一种“获取和管理信息的新方式”。而OneNote则是一个界面活泼的新工具组件，它能使键入或手写的便笺自动转化成电子文字格式，进行同步录音等，它似乎特别适合于在微软的Tablet PC上使用。LiveCommunications则保证了用户实现实时沟通。
新问题
或许是因为引人注目的缘故，微软的产品从来就伴随着各种争议和猜测。在桂林，本报记者向微软高层求证了若干问题。
尽管Steven一再声称：“带有OFFICE品牌这一事实，意味着它将是易于使用并不需要特别的培训和支持成本的”。但在试用中，记者感到新版OFFICE在技术层面上的提升，会为用户接受这一新产品带来许多颇具难度的挑战，而即便部署了新软件，用户需要花费多大的培训成本和时间成本来得以让这些新特性在使用中发挥实际作用，也要打上一个问号。
在OFFICE 2003 SYSTEM的定价上，因为产品还没有正式发布，微软拒绝透露准确数据。但在8月26日，微软(日本)正式发表了价格清单，根据这份清单，Office 2003 的标准版售价为52800 日元(约3600元人民币)、专业版的售价为59800日元(约4100元人民币)、个人版售价为44800日元(约3000元人民币)。这一价格较OFFICE XP上市时为低，因此业界猜测认为新版OFFICE的价格将低于以往。
但同时也必须指出，以上定价仅仅是零售报价，而在中国市场，微软产品通过店面零售的数量几乎可以忽略不记。因此在没有了解到OEM和采用许可证式销售的价格之前，很难判断这一新软件的价格水平。
近来业界针对最近部委出台必须统一采购国产办公软件的规定有诸多讨论。对于微软Office是否将不再竞逐政府采购这一极度敏感问题，在预览会上微软高层并未发表正面评论。徐志献在回答这一问题时仅表示，“微软对自己的产品很有信心，会努力创造出许多新的功能和应用模式来为客户提供选择。”
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