将文档编辑进行到底

硬件周刊

　　通过以前几期的介绍，我们学会了在Word文档中插入图片、艺术字、表格等操作。其实要制作一个图文并茂、文字排列错落有致的文档我们还需要对版面、文字、段落等方面进行格式化操作。

　　首先在新建的文档中输入文字，随后我们可以对标题作一些调整，如字体居中等，具体的文字输入过程笔者就不再赘述了！下面我们还是来关注一下文档编辑的具体过程吧！

　　在文档编辑时，首先要对文档中的文字进行编辑，我们可以通过以下几项进行编辑。

　　1.设置字符格式

　　①首先单击菜单中“编辑→全选”，选中全篇文章的文字。

　　豆仔提示：如果你需要对部分的字体进行编辑，可以按下鼠标左键，拖动鼠标来选择需要设置的文字。

　　②在选中的文字上单击鼠标右键，随后弹出一个快捷菜单，在此选择“字体”命令，弹出“字体”对话框。

　　③～⑥步骤中我们可以对文字的字体、字形、字号和文字颜色、下划线和文字效果进行设置，设置后我们还可以在“预览”窗口中对它进行预览。

　　①使字符按照我们输入的比例进行缩小或放大。

　　②在此可以更改字符间的距离。程序提供了标准、加宽、紧缩三个选项。

　　③按照我们输入的选项，可以调整字符相对于它所在的行的位置。程序包括标准、降低、提升三个选项。

　　豆仔提示：我们还可以通过“文字效果”标签项，对选中的字符进行效果设置。此外，设置字体、字号、字形时，我们还可通过工具栏快捷按钮进行快速设置。

　　有时候我们需要对一篇文章或部分文字的文字方向进行设置。

　　①设置时首先在右键菜单中选择“文字方向”命令，弹出“文字方向”对话框。

　　②在“方向选项区”中我们可以选择需要的方向。

　　③单击“应用于”下拉菜单可以选择该文字方向应用的范围。

　　文字格式化介绍完毕，下周将为大家介绍段落格式化、样式选择、添加项目编号和页面设置的内容，精彩不容错过！

　　对字符进行了编辑后，要想使文档美观我们还须对文档中的段落进行设置。

　　①单击“格式→段落”，弹出“段落”设置对话框。

　　②～④中可以对段落的“对齐方式”、“大纲级别”、“缩进”和“间距”等项根据需要进行设置，并在预览框中进行预览。

　　“样式”就是用来指定文字标志的一组字符格式和段落格式。①～④中我们可以根据需要选择样式。

　　有时候我们在编辑文档时需要添加一下符号，若一一添加会非常的麻烦。其实我们可以用“添加项目编号或符号”来快速添加。

　　①选中要插入编号的文字。

　　②单击工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮，该段文字前面即可出现编号。

　　③如果你对当前的编号不太满意，我们在右键菜单中选择“项目符号和编号”命令。随后弹出一个“项目符号和编号”对话框，在“编号”标签项中可以选择一个满意的编号方式。

　　最后，我们还要对该文档的页面进行设置。

　　①首先在Word程序中单击“文件→页面设置”标签项，随后弹出“页面设置”对话框。

　　②此设置区中可以对“上、下、左、右”边距、装订线和装订线的位置等选项进行设置。

　　③根据需要来选择纸张的方向，并且可在该页面下方对纸张方向进行预览。

　　④在“纸型”选项选择需要的纸型，如A4。

　　豆仔提示：选择了“自定义”纸型后，还需要通过下面的宽度和高度来设置自定义纸张的大小。

　　通过以上设置，我们可以轻松地将Word文件设置成非常专业的电子文档。怎么样，你也来试试吧！