办公小便笺(33)
IT商界
设置WPS 2002关联Word文档
要将WPS Office 2002设置为Word文档的关�*绦颍詈玫姆椒ㄊ牵浩舳疻PS Office 2002中的“金山文字2002”,在“工具”菜单中,单击“选项...”命令,然后单击“系统”选项,勾选“作为DOC文件的默认编辑器”复选框,单击“确定”按钮。 (王杰)
Word 2002中“斜线”的使用技巧
先选择要绘制斜线表头的单元格,调整好单元格的大小,选择菜单中“表格→绘制斜线表头”,弹出一对话框,选择表头样式、字体大小(一般根据单元格大小选择合适的字号),输入标题文字,点“确定”,如果出现警告对话框,可不予理会,仍选择确定。这样绘制出的表头往往会出现有些文字显示不出来的现象,这时可运用一些技巧对斜线和文字格式进行调整。具体方法是:将鼠标光标移动到某一斜线上,点击鼠标右键,在快捷菜单中选择“组合→取消组合”,则每个文字都成为一个文本框,每条斜线都成为一条绘图线,这时就可以自由地对每个文字进行移动、改变大小等文本框的操作,对斜线可进行改变长度和角度等操作。调整完成后选取某一线段或文本框,点击右键选择“组合→重新组合”即可。(徐俊峰)
让Excel准确计算
Excel 2000/2002使用15位有效数字精度进行存储和计算。当公式执行计算时,Excel通常会使用所引用的单元格中的存储值而不是显示值。例如,如果两个单元格中存储值都为$10.005,并且格式都设置为货币格式,那么每一单元格中都会显示为$10.01。如果将两个单元格相加,由于Excel引用的是存储值10.005,而不是显示值10.01,因此所得的结果将是$20.01而不是$20.02。为了能够得到$20.02这个正确结果,需要进行如下设置:
1.在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“重新计算”选项。
2.在“工作簿选项”标题下,选定“以显示值为准”复选框。
3.单击“确定”按钮。
不过,如果使用工作表中显示的(带格式的)数值更改工作簿的计算精度,那么当前工作簿中所有工作表上的所有常量数值都将被永久性地更改。如果在以后计算中又重新选择完全精度,则初始的基本数值将无法恢复。(JEZ)