紫电打印机监控分析系统V1.6

IT商界

温传伟

　　软件名称：紫电打印机监控分析系统 V1.6

　　软件大小：1125KB

　　软件语言：简体中文

　　软件类别：共享软件

　　应用平台：Win9x/NT/2000/XP

　　下载地址：http://www.cpcw.com/download/soft/33/printermon.zip

　　功能应用：可对局域网内部指定的打印机或打印服务器进行信息监控和记录

　　笔者学校里自从安装了网络打印机，在很大程度上改善了老师们的办公条件，打印效率明显提高，但打印成本却明显上涨，为控制不必要的打印，杜绝浪费，决定安装一套打印监控程序，最后选用了“紫电打印机监控分析系统”。

　　紫电打印机监控分析系统是一款功能强大、使用方便的打印机监控软件。可以运行在局域网内任何一台计算机上，对局域网内部指定的打印机或打印服务器进行信息监控和记录。程序运行后，在系统任务栏里显示小图标，使用之前，需要进行相关的设置。

　　1.添加监控打印机

　　启动软件，如图所示。单击“打印机列表”按钮，进入“监控打印机列表设置”窗口，通过软件右侧“添加到列表”按钮，可以将本机打印机添加到监控列表中，要添加安装在其他计算机上的网络打印机，可以通过“手动直接添加”或“自动搜索添加”。

　　将单位里具有打印业务的部门添加到“用户及部门设置”中，可以添加的项目有用户名、姓名、部门名等。

　　被监控的打印机检测到有作业正在打印时，会自动在监视表中添加监控信息。监控信息包括：打印机名称、打印人、打印电脑、打印时间、打印档案名称、打印档案大小、打印档案页数及打印纸张类型及方向等。单击“监控明细查询”按钮，打印机使用情况可清晰列出，用户可以按时间、份数、用户等排序，当然也可以进行查询。

　　单击“统计汇总分析列表”按钮，系统通过先进的OLE方式直接生成Excel报表，利用Excel强大的数据处理功能，快速统计出每个部门使用打印机的情况，并能计算出打印价格，实现了灵活性和方便性的完美结合。