Word的域和公式(32)

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  链接和引用域

  域名称:链接和引用

  常见类型及作用:AutoText──插入“自动图文集”词条;HyperLink──打开并跳至指定文件(即超级链接);PageRef──插入包含指定书签的页码;StyleRef──插入具有类似样式的段落中的文本。

  应用

  例1:如果我们在一篇较长的Word文档中,建立了多个书签,要想知道某个具体的书签在文档中的位置,我们可以让其页码显示在文本中某个特定的位置上。

  操作:将光标定在需要显示书签页码的位置处,按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号({}),然后在域记号中输入如下代码:PAGEREF sq1。输入完成后,按下“Alt+F9”组合键切换到域结果状态下,相应书签所在的页码便即刻显示出来。

  提示:上述代码中“sq1”是具体的书签名称,请根据你的实际情况进行输入。

  例2:我们在编辑一些报刊杂志时,常常需要将文章的标题提取到页眉处,用Word的域功能就可以实现。

  操作:选中文章的标题,按“格式”工具栏上“样式”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“标题1”选项,为文章标题设置好样式。

  提示:设置为标题2、标题3……也可以。

  执行“视图→页眉和页脚”命令,激活“页眉和页脚”编辑区,在页眉区,按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号({}),然后在域记号中输入如下代码:STYLEREF "标题 1"。输入完成后,按“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮,退出“页眉和页脚”编辑状态,再按“Alt+F9”组合键切换到域结果状态下,设定样式的文章标题即被提取到页眉处。

  提示:当一篇文档中的域代码很多时,我们可以将它们打印出来供以后参考:执行“工具选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“打印”标签下,选中“打印文档附加信息”下面的“域代码”选项,确定退出后,再进行打印,则域代码即被打印出来(此时,域结果就不再显示出来了)。