利用超链接功能管理文档
IT商界
无纸化办公正在取代传统的办公形式，日常工作中的文件即使归类存入资料夹中管理，查找起来也费时费力。有了计算机做工具，再加上使用Word、Excel等软件，建立一个电子文档管理系统，就可方便地管理自己的所有文档，特别是对文件数量较多的用户来说，查找、调用更是方便快捷。
一、建档
1.新建一文件夹，并命名为“文档夹”；
2.将所有旧文件及外来文件用扫描仪转换复制成电子文档，存入到该新建文件夹下；
3.新建一个Word文档文件，并命名为“文档目录”，输入“文件目录”四个字，按“回车”；
4.在工具栏上选择“表格”→“插入”→“表格”，制作如图1所示的表格；
5.将光标移至表中标题格中，选择“插入”→“超级链接”后，出现“插入超链接”对话窗；
6.选择右边“文件”按钮后，出现“链接到文件”对话窗，在“查找范围”下拉框中找到“文档夹”，单击打开；
7.选择要建档的文件名后，按“确定”按钮，返回到“插入超链接”对话框，在“要显示的文字”中，出现被选文件名(可以修改)，在“键入文件名称或Web页名称”中，会出现被链接的文件名，如图2；
8.按“确定”按钮后，所选的建档文件会以带下划线的格式出现在目录文档中。
按上述步骤将所有文件逐一建档管理。
二、查询、调用
1.打开“目录”文件夹。
2.打开“目录”文件，选择“编辑”→“查找”后，出现“查找和替换”对话框。
3.在查找内容中输入要查询文件名称的关键词组，按“查找下一处”按钮，找到所找文件后单击就可进行复制、调用。