办公小便笺（32）

IT商界

　　在Word中快速输入带圈数字

　　Word 2000/2002中提供的带圈数字，其实就是一种域，利用更新域的方法快速输入带圈数字时，先单击菜单中的“插入/数字”项，在弹出的“数字”项下输入要插入的数字(如“1”)，在“数字类型”中选择带圈数字样式，单击确定即可。随后选中该带圈数字，按下Ctrl键，同时拖动鼠标至需要插入下一个带圈数字的地方，这时此处又被复制了一个“①”，选中该带圈数字，单击右键选择“切换代码”命令，这时我们看到该“①”被变成了“{=1\*GB3}”代码(此代码手工输入无效)。随后将代码中的1改为2，选中该代码，单击右键菜单中的“更新域”命令，这时我们看到该代码己经变成②，按照此方法我们可以插入其他的带圈数字。 (武金刚)

　　让WPS Office 2002准确识别Word文档

　　由于在默认情况下Word使用“快速保存”功能保存文档，当快速保存文档时，Word只保存对文档的修改，而不是将修改列表(用户不能查看修改列表)与原来存储的工作结果合并保存在一起。正是这种保存方式，导致WPS Office 2002不能准确识别Word文档。这时，请使用Word打开该文档，然后在“工具”菜单上单击“选项”，选择“保存”选项，清除“快速保存”复选框，并保存文档。此后WPS Office 2002就能准确识别该Word文档了。 (王霞)

　　实现幻灯片的跳转播放

　　在放映时用鼠标右击，从弹出的快捷菜单中选择“定位/幻灯片漫游”，打开“幻灯片漫游”对话框，在列出的幻灯片标题中选择某个需要切换过去的幻灯片标题，单击选中它，然后单击“定位至”按钮，此时就会跳转到这张幻灯片开始放映。此外，也可在右击弹出的快捷菜单中选择“定位/按标题”，在标题的子菜单中已列出演示文稿中各个幻灯片标题，点击选中相应标题即可跳转播放。 (蒋亚飞)