PowerPoint演示文稿巧打包

IT商界

冷雪

　　用PowerPoint制作的演示文稿，以直观生动的表现形式使人们的工作效率大幅度提高。但有时却会发生这样的情况：将已制作好的PowerPoint文档拷贝到需要演示的电脑上时，却发现有些漂亮的字体走样了，或者某些特殊效果面目全非，或者根本无法播放等等。这是因为原文档是用高版本的PowerPoint制作的，而需要演示的电脑上PowerPoint的版本比较低，或者根本没有安装PowerPoint软件。

　　怎样才能让你的演示文稿在任何一台电脑上都能准确无误地播放呢？只要你学会了“打包”，就不必再被PowerPoint的兼容性问题困扰了。

　　1.准备

　　进入PowerPoint　2000/2002，选择“文件”菜单中的“打包”选项，会弹出“打包向导”窗口(图1)；如果未安装该程序，则会弹出提示窗口：“这项功能目前尚未安装，是否现在安装？”选择“是”安装，安装过程就不多说了。

　　2.具体操作

　　在“打包向导”操作窗口中，根据提示依次选择需要打包的演示文稿、打包后输出的路径；要是怕原来的字体被换掉，就选择将演示文稿中所用到的链接文件和嵌入TureType字体同时打包(图2)；如果担心演示场所的电脑上未安装PowerPoint软件，就将播放器一起打包。选择好后单击“完成”，等候几秒就打包完了，这样你就可以将打包好的文件拷下来随时使用了(要记住，如果改动演示文稿还得再次运行“打包向导”)。

　　3.安装运行

　　在指定打包后输出的路径中会生成两个文件，分别为Pngsetup.exe和Preso.ppz，双击Pngsetup.exe，会弹出一个“打包安装程序”窗口(图3)，在里面选择将打包后的文件提取出来的目标路径，选择“确定”，几秒钟后就会弹出安装成功的窗口，这次不用再担心了，选择“是”，就能放映你制作的“原汁原味”的幻灯片了。