用Word制作职工名册表
硬件周刊
在用Word进行文字处理时常常会遇到插入一些表格，例如：一份职工名册表、一份销售报表、一份工资报表等等。其实Word表格功能非常强大，只用鼠标轻松操作即可创建出漂亮的表格。
今天我们就以用Word 2002制作一份职工名册表为例，看看如何用Word制作表格。
一、插入表格
1.正常插入表格
①首先启动Word 2002。
②在程序的主界面中单击表格菜单，选择“插入→表格”命令，弹出 “插入表格”对话框。
③在“表格尺寸”项中输入表格的列数和行数。
④在“‘自动调整’操作”项中对表格的大小进行调整。
⑤选择了“自动调整”类型后，我们可以单击右侧的“自动套用格式”按钮，随后弹出“表格自动套用格式”对话框。
豆仔提示：固定列宽是指插入固定大小的列宽表格；根据内容调整表格是指插入的表格根据内容多少自动调整；根据窗口调整表格是指插入的表格适合当前使用Word文件窗口的大小。
⑥在此我们可以选择一个合适的表格格式。
⑦选择后单击“确定”按钮。我们可以看到该表格已经插入到Word文档中了。
2.快速插入表格
其实我们也可以单击工具栏中的“插入表格”按钮，快速插入需要的表格。
①插入时，首先单击工具栏中的“插入表格”按钮。
②在屏幕上会出现选取菜单，用鼠标拖动光标，选取所要插入表格的行数或列数。随后松开鼠标，这时我们看到在要插入表格的位置处便出现了一个空白的表格。
豆仔提示：快速插入表格功能插入表格的行数和列数都有限，要插入超过限制的表格就只能以正常方式插入。
二、修改表格
插入表格后，我们还要对表格作进一步修改，才能达到我们的要求。
1. 合并和拆分单元格
①合并和拆分单元格时首先单击“表格”菜单中的“绘制表格”，随后弹出一个“表格和边框”工具栏。
：绘制表格图标。
：擦除表格图标。
②将多个单元格合并为一个大的单元格时，用鼠标单击“擦除表格”按钮，随后鼠标变成“橡皮”状。把鼠标移到要去掉的单元格边框上，按下鼠标左键，沿要去掉的线的方向移动鼠标，这时该线段已经变成了加粗的红色线段，松开鼠标左键就可以擦掉该线段，起到了合并单元格的目的。
③我们也可以用“铅笔”按钮将一个单元格拆分为多个单元格。此时，按下鼠标左键，移动鼠标，我们可以看到铅笔处有一条虚线生成，松开鼠标后即可生成一条线段，这样即可为单元格添加行或列，达到拆分单元格的目的。
2.插入/删除单元格
①插入单元格时首先将光标移到需要插入单元格的地方，单击菜单中的“表格”。
②在弹出的菜单中选择“插入-单元格”。
③在该对话框中选择“活动单元格下移”项。
④单击“确定”即可插入一新的单元格。此外我们可以通过此方法为表格插入指定的行或列。
⑤按照上述的方法我们也可以删除表格中指定的行或列。
豆仔提示：Word还提供了一个快速插入/删除行或列的功能。
①插入某一行时，首先用鼠标选中需要插入新行的下一行表格；删除行时，用鼠标选中需要删除的行。
②单击右键，弹出一个右键快捷菜单，选择“插入行”即可快速插入一新行，选择“删除行”即可删除选中行。
③如果插入/删除的是某一列，选择右键快捷菜单的“插入列”/“删除列”即可。
三、编辑内容
表格内容的输入与一般的文本输入一样。每个单元格都可以被视为一个小文档，我们可以像编辑文本一样编辑每个单元格中的文字内容。如：设置字体、字号、文字对齐方式等。
四、修饰表格
要想使输入内容的表格更加美观，我们还要对该表格文件进行修饰。
1.调整表格的行高与列宽
①调整表格的行高时，首先将鼠标移到需要调整的某一行上。
②待鼠标变成拉伸状，单击鼠标左键，拖动该行高度到合适的位置即可。我们也可以按照此方法调整列宽度。
2.设置表格的边框和底纹
在设置了表格后，还可以通过对边框和底纹的设置来美化表格。
①首先用鼠标单击表格左上角“小方框”，这时我们看到整个表格已经变成黑色，这表明整个表格已被选中。
②随后单击右键，在右键菜单中选择“边框和底纹”，弹出“边框和底纹”对话框。
③选择表格的边框样式。
④选择线型。
⑤选择线的颜色。
⑥选择线的宽度。
⑦单击下面的图示或按钮设置表格的边框。
⑧单击应用于选择“表格”，即可为整个表格添加边框。
⑨好了，通过以上的各项设置，一份完整的职工名册表就做好了，看看，还满意吧！
