办公小便笺（31）

IT商界

　　隐藏Excel工作表中不打印的列

　　在编辑完成一张Excel工作表后，如果C列不想打印出来，但又不能从工作表中删除，那么可以巧妙地将该列隐藏起来。方法是：向左拖动C列标的右边界，当越过B列的右边界时，松开鼠标左键，则C列就被隐藏起来了，而且隐藏起来的列不会被打印。之后，如果要重新显示C列，可将鼠标指向B列标的右边界，当指针变为中间一条黑粗竖线和左右向的双箭头时，稍微向右移动鼠标，并注意观察鼠标指针的变化：当指针中间的黑粗竖线变为两条细线时，向右拖动鼠标，则C列就再次显示在屏幕上了。以上操作对Excel工作表的行同样适用。(王霞)

　　WPS Office中“段落重排”帮你忙

　　在通常情况下，WPS Office用软回车表示换行，用硬回车标记段落结束。有时，当用户用WPS Office打开一个.txt文件或者从网上复制了一些文本后，发现段落中间也是用硬回车来表示换行，这样的文本编辑起来就不太方便。此时，WPS Office提供的“段落重排”工具就派上用场了。使用方法是：单击“工具”菜单，指向“文字”，单击“段落重排”，则WPS Office将删除段中的硬回车，将文本组合为正确的段落形式。实际上，在进行段落重排时，WPS Office是依靠段首空格来识别自然段，而不是依赖硬回车。因此，使用段落重排功能可以将两个或两个以上段落合并为一段。当然，合并的前提是：下段为非空段(空段是不含任何内容的段落)，而且段首字符为非空格。(杰子)

　　快速输入“度”的符号

　　在记事本或Excel 2002中，如果要经常输入“度”的符号，如直角90°或气温28℃，可要记住下面的技巧。打开记事本或Excel 2002，按住Alt键，然后用数字键盘输入186，即可得到度这个符号。但这种方法不能在Word 2002中使用。(张近东)

　　一次保存或关闭多个Word文档

　　平时我们在处理Word文档时，通常会打开好几个，当完成工作后，总要一个一个地点击“文件/保存”；其实完全可以一次性保存和关闭多个文档，只要按住键盘的“shift”不放，再点击“文件”菜单，就会出现“全部关闭”和“全部保存”，这样就可以快速地完成保存文档。要提醒大家的是，MS Office的组件中不是全部都有这个功能，Access和Powerpoint就算按住键盘的Shift键不放，再点击“文件”菜单也没有该功能；而Excel则只有“全部关闭”，FrontPage就只有“全部保存”。(黎伟祥)