办公小便笺（30）

IT商界

　　Word也能进行输入法快速切换

　　我们知道，在Excel 2000/2002中可以通过点击“数据”菜单，打开“有效性”命令，单击“输入法模式”标签，选择“打开”就可以对单元格进行模式设定，这样我们在编辑特定单元格时就不必来回切换输入法，而由Excel自动切换。如此好的功能是不是只能在Excel中才有呢？其实在Word 2002中也有类似功能。点击“工具”菜单，单击“选项”命令，单击“编辑”选项，选中“‘自动键盘’切换”复选框，单击“确定”按钮。以后当插入点处在英文的编辑区域时，系统将自动切换到英文输入状态；当插入点处于汉字编辑区域时，系统会自动切换到默认的中文输入法。(贺锐)

　　打印多页表格时的设置

　　在Excel 2000/2002中，要经常打印表头相同的表格，如果打印的页数较多，人们往往采用把表头所在的那一行进行复制粘贴的方法，把表头复制到下一页的顶部。这种方法比较费时，且对表格进行调整以后，再次打印时还要对表头进行处理。其实，我们在打印一个较大的表格时，只需在“页面设置”中设置一下就可以免去了复制表头的麻烦。处理完一个表格后，打开菜单“文件”下的“页面设置”，进行完各项设置后，在选项“工作表”中“顶端标题行”的对话框中输入“$1:$1”，按“确定”按钮。利用“打印预览”功能预览一下，看看是不是每一页都有一个相同的表头了？这样要比复制快得多。(Ymn)