Word的域和公式(30)

IT商界

  “编号”域

  域名称:编号

  常见类型及作用:AutoNum──插入自动编号;Page──插入当前页码;RevNum──插入文档保存次数;Section──插入当前节号。

  应用:

  例1:我们经常将文档的页面分成两栏,现在要求在每一栏下面都显示出页码。也就是说,如果当前页是第2页,我们希望在其左栏下面显示页码“3”,在其右栏下面显示页码“4”。

  操作:执行“视图→页眉和页脚”命令,激活“页眉和页脚”编辑区(此时“页眉和页脚”工具条自动展开),按“页眉和页脚”工具条上的“在页眉和页脚间切换”按钮,切换到“页脚”编辑区。

  然后在左栏下面适当位置按下述进程进行操作:按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号({})→输入“=”号→再按“Ctrl+F9”组合键插入另一个域记号→输入“Page”→将光标移到第2个域记号右外侧→输入“*2-1”。整个操作完成后,域代码为{={Page}*2-1}。

  仿照上面的操作,在右栏下面适当位置输入域代码{={Page}*2}。

  整个输入完成后,关闭“页眉和页脚”编辑区,并按一下“Alt+F9”组合键,满足要求的页码就显示出来了。

  提示:①初次使用可能需要反复调整页码的显示位置。②如果配合使用其他字符,可以编辑出具有个性的页码来。

  例2:在文档中显示出当前的节号。

  操作:将光标定在需要插入节号的文档处,按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号,然后在域记号中输入如下代码SECTION\* MERGEFORMAT。输入完成后,按下“Alt+F9”组合键切换到域结果状态下,当前节编号即刻显示在光标处。

  提示:①如果一篇文档中有多个域,并且有的是以“域结果”显示的,有的是以“域代码”显示的,此时,如果按一次“Alt+F9”组合键,先将所有的域以“域代码”显示出来,再按一次“Alt+F9”组合键,即显示出“域结果”。②经笔者反复测试,如果不输入上述域代码中的“\* MERGEFORMAT”代码,并不影响“域结果”的正确显示。③如果输入完整的域代码,则“SECTION”和“\* MERGEFORMAT”之间需要有一个空格。

  与域有关的一组快捷键

  1.按“Ctrl+F9”组合键,即可在文档中插入一个空白域(即域记号)。

  2.按“Alt+F9”组合键,可以使文档中所有的域在域代码和域结果之间反复切换;按“Shift+F9”组合键,可以使选中的域在域代码和域结果之间反复切换。

  3.选中相应的域,按下F9功能键,即可更新相应的域。

  4.选中相应的域,按下“Ctrl+Shift+F9”组合键,这时域结果就以普通文本的形式显示出来,不再被更新。

  5.将光标定在文档的前面某处,反复按F11功能键,即可依次分别选中文档中光标后面的域;将光标定在文档的后面某处,反复按“Shift+F11”组合键,即可依次选中文档中光标前面的域。

  6.如果我们在文档中插入Time等域后,在进行文档打印等操作时,系统会自动对该域结果进行更新。如果希望保持插入域结果(此处为系统时间值)不改变,可以先选中该域,然后按“Ctrl+F9”组合键将它锁定(选中锁定的域,按“Ctrl+Shift+F11”组合键,即可解除锁定)。