办公小便笺（28）

IT商界

　　在Excel单元格内输入分数

　　要在Excel 2000/2002工作表的某个单元格内输入分数，如“1/3”，可以先键入“0”，再键入一个空格，然后键入“1/3”，其他类似。(西贝)

　　用F4键重复输入字符和图形

　　在Word 2000/2002中刚输完一个字后，只要按下F4键即可重复输入这个字，继续按下F4键又可重复输入这个字，按多少次就重复输入多少次。如果刚输入一个词组，现在又要再输入这个词组时，同样按下F4键就行了。对于插入的特殊符号也是一样，在刚插入的特殊符号后，接着按下F4键，又一个同样的特殊符号就插入进来了。要补充说明的是：重复输入也不一定是紧接着这个字或词组的后面，用鼠标在文本中选择不同的插入点后再按F4键，就会在新的插入点处重复输入这些字符了。不仅对字符输入是这样，对于图形输入同样有效。例如我们在Word中用绘图工具栏画一个椭圆，如果要继续画一个同样的椭圆，也只要接着按一下F4键，又一个同样的椭圆就画出来了。对插入“自选图形”也同样都可以实现。(飞子)

　　在PageMaker中轻松输入表格

　　出版物中不能没有表格，但在PageMaker 6.5c中制作表格是件难事，用Adobe Table 3.0制表也不易。但用Word制作表格轻而易举，同时各种特殊字符都能输入。1.打开PageMaker 6.5c的主界面，先在编辑菜单中选插入对象；2.选创建新项目；3.在对象类型中选Word文档；4.在Word编辑窗口出现后，制作表格并输入内容，检查无误后关闭并退出Word窗口，回到PageMaker 6.5c主界面。调整好表格位置，大功告成。如欲修改表格大小或内容，双击表格，就可回到Word编辑窗口进行修改。 (陈丽华 孙敏)

　　在Word中精确移动对象

　　在Word 2000/2002中要精确移动表格线、文本框、图片等对象，只要拖动前按下Alt键就行了，现在告诉大家一个一劳永逸精确移动Word对象的方法：运行Word 2000/2002， 单击“视图→工具栏→绘图”菜单命令，然后单击绘图工具栏中的“绘图/绘图网格”命令，在弹出的“绘图网格”对话框中，将“网格设置”中“水平间距”默认值0.86字符、“垂直间距”默认值0.5行都改为0.01，再单击“默认”按钮，最后单击“确定”。再试试移动表格线、文本框、图片等对象，是不是乖乖听你使唤了，连Alt键也不用按了！(林旭)