保卫Word文档
硬件周刊
如果你用Word编辑了一份带有商业机密的文档，是不是很为它的安全性担心呢？不用急！只要用好了Word的“安全性”设置就可以解除这些烦恼。下面笔者以Word 2002为例给大家介绍一下。
保存文档时，在“文件→保存”对话框中点击“工具”按钮，选择弹出菜单中的“安全措施选项”。这时系统就会给出“安全性”设置界面(如图)。
如果你是和几个同事合用一台电脑，为了防止自己制作的数据被无意中改动，那么只需勾选“建议以只读方式打开文档”项即可，这样就能有效地避免错误操作造成的数据丢失。如果你只想让别人查看而不是修改你的文档的话，那么这种方法就不适用了。应该为该文档设置一个“修改权限密码”，每次打开文档时软件都会提示打开者输入密码，如果不能提供正确的密码，文档就只能以只读的形式打开，想修改文档的话只能将它另存为一个新的文件再进行操作，从而确保了原文件的安全性。当然绝对机密的文件是不允许随意打开的，那就为它设置一个“打开权限密码”吧！除非他(她)知道或者能猜出密码，否则想看这个文件可就难喽！
Word 2002允许我们设置的密码最多为15个字符，并且区分大小写。另外，我还想提醒各位朋友，在MS Office的其他程序(如Eexcel、PowerPoint等)中也可以轻松控制文件的安全性，具体设置方法与Word大同小异。