办公小便笺（26）

IT商界

　　幻灯片在不同模板上的应用

　　首先启动Powerpoint 2000，按照以下步骤操作即可：

　　1.打开“工具”菜单，单击“自定义...”命令，弹出“自定义”对话框；

　　2.单击对话框中的“命令”标签，在左侧“类别”一栏中单击“插入”项，在右侧“命令”栏中找到“嵌入幻灯片”；

　　3.将“嵌入幻灯片”拖到工具栏(或菜单栏)上，即在这个命令上按住左键不放，移动鼠标到工具栏(或菜单栏)上松开左键；

　　4.切换到要换模板的幻灯片上，单击刚才创建的按钮或菜单项，这时窗口上会出现一个新的幻灯片方框；

　　5.调整该方框大小，并输入内容，然后在这个方框空白处右击，选择“应用设计模板”命令，然后选择相应的模板。

　　好了，现在看看自己的成果吧。要想再次修改其中的内容，只要在嵌入的幻灯片上双击就可以了。其实细心的朋友可以发现，Powerpoint 2000把嵌入的幻灯片是当图片来看待的。用户还可以进行对比度、亮度、裁剪等等的调整操作，这些就留给感兴趣的朋友去慢慢摸索吧！ (李健)

　　启用Excel 2002的“自动保存”功能

　　为使用户的数据损失降至最低，许多软件都提供了“自动保存”功能。但是在Excel 2002中却没有直接提供这一功能，不过我们可以手工启用它。操作步骤如下：单击“工具”菜单→执行“加载宏”命令→选中“自动保存”选项→单击“确定”按钮。如果该项功能尚未安装，需要将Office 2002安装盘放入光驱中，按照提示安装即可。安装完毕后，单击“工具”菜单→执行“自动保存”命令，在“自动保存”对话框中设置合适的保存参数。至此，Excel 2002的“自动保存”功能就被成功启用了，我们的数据又多了一层保护。(陈会安)

　　巧用“查找与替换”实现数据统计功能

　　在Excel 2000/2002中，有时需要统计表中相同数据出现的次数。如统计人员花名册中性别为“男”的人数，可选中性别所在列，点击“编辑”菜单下的“替换”项。在“查找内容”中填写“男”，“替换为”中填上“A”，选择“全部替换”，此时Excel会弹出菜单提示完成了X处被替换，这个X即为统计出的男性人数，再选择“编辑”菜单下“撤消”功能，使原单元格数据恢复。此法适用于对函数运用不熟悉者。 (陈虎春)