Office XP简繁转换插件

IT商界

E界贫民

　　名称：Office XP简繁转换程序

　　下载地址：http://www.excelhome.net/tools/officexps2t.exe

　　软件大小：200KB

　　适用平台：Office XP版本

　　适用人群：各类处理简繁体文字的人员

　　法宝功能：扩展了Office XP的简体和繁体转换功能，使用户可在Excel、PowerPoint、Access和FrontPage等Office软件中实现简繁转换。

　　办公一族在处理港澳台等地的Office文档时，经常会遇到简繁转换的问题，虽然在Word 2002中已内置了该功能，但Office XP的其他组件却未提供这种功能，因此在处理如电子表格文件、幻灯片文件、数据库文件和网页文件等时，往往觉得无从下手。不过安装了Office XP简繁转换程序后，该问题即迎刃而解。

　　一、安装扩展函数库

　　下载后的程序可直接执行，然后按标准Windows程序的安装方法操作即可。安装完毕后在Excel 2002、PowerPoint 2002、Access 2002和FrontPage 2002主界面的“工具”菜单中均会增加一个名为“中文简繁转换”的子菜单，包含了“转换为简体中文”和“转换为繁体中文”两个选项。各个Office组件由于其文件格式和组织方式截然不同，因此具体的转换操作也各不相同。

　　二、使用简繁转换工具

　　先来看看该工具在Excel 2002中的使用，Excel的电子表格文件包含单元格、工作表和工作簿等部分，针对不同组成部分的转换操作步骤如下所述。

　　1.转换单元格内容

　　转换单元格内容只需在Excel 2002中选择单元格，然后单击“工具”主菜单的“中文简繁转换”子菜单的“转换为简体中文”或“转换为繁体中文”项即可操作，此时仅对选择单元格中的文字进行了转换操作，而其他文字则保持原样。

　　2.转换单张或多张工作表

　　如需转换整张工作表，则只需单击工作表标签，然后使用“中文简繁转换”菜单的相应命令即可。

　　提示：如工作表的名称为中文，则名称也将被一并转换，且工作表内嵌文本框中的文字也会一并转换。如需转换多张工作表，只需按下Ctrl键，然后单击需转换的工作表标签，同时选择多个工作表，再使用“中文简繁转换”菜单的相应命令即可。如需对整个Excel工作簿进行转换，只需按前述方法选择所有的工作表后转换即可。

　　Office XP简繁转换程序在PowerPoint 2002、Access 2002及FrontPage 2002中的使用方法和在Excel 2002中差不多，只是在FrontPage中转换的内容无法复原，因此建议先保存备份，然后进行转换。