当心MS Office“自动恢复”泄密

IT商界

楼启明

　　泄密的原因

　　为了防止自己隐私的泄露，不少用户在办公室和网吧使用公用计算机后会清除“我最近的文档”列表，清空Temporary Internet Files文件夹，甚至还清空了保存使用过的Office文档快捷方式的文件夹。但是，还有个可能会泄露隐私的地方大家可能没注意到，那就是Office的“自动恢复”文件夹。

　　当你的Office文档因为断电或程序长时间“未响应”等原因，在尚未保存的情况下关闭了，再次启动Office程序时，程序会在任务窗格中列出此前处理的文档的原始文件和自动恢复文件。对恢复的文件进行处理(删除或保存)后，它们会“自杀”。但是Office真的把它们删除了吗？如果由于种种原因没能删除它们，我们岂不是等同于给原文档做了备份？

　　怎么防止

　　首先找到存储目录：如果是Windows 9x操作系统，存储目录为c:\Windows\Application Data\Microsoft\；如果是Windows 2000/XP操作系统，存储目录为c:\documents and settings\＜用户名＞\Application Data\Microsoft\＜Office程序名＞，其中“Office程序名”指的是“Word”、“Excel”等。进入该文件夹后，看到名为“‘自动恢复’保存＜原文档名＞.＜相应程序恢复文件后缀＞”的文件，可以打开然后进行处理，当然这只是治标。治本的方法有两个，一是禁止“自动保存”，但这样你就不能享受“自动恢复”带来的方便了；二是改变保存自动恢复文件的位置。以Word 2000为例，单击“工具”菜单上的“选项”命令，然后单击“文件类型”框中的“自动恢复文件”选项，单击“更改”按钮，选择目标位置。笔者推荐使用第二种方法，选一个自己常用的位置，省却了系统里默认的长长的路径，离开计算机时清空该文件夹即可，很方便。

　　赶紧看看自己的自动恢复文件夹，是不是有些差点外泄的“机密”？