让Excel自动调整字号

IT商界

王震

　　在使用Excel编辑文件时，可能需要某一列的宽度固定，但由于该列各单元格中的字符数目不等，致使有的单元格中的内容不能完全显示在屏幕上。为了让这些单元格中的数据都显示在屏幕上，你不得不对这些单元格重新定义较小的字号。其实，你完全可以让Excel 2000/2002来自动完成该项工作。要让Excel 2000/2002根据单元格的宽度自动调整字号，方法如下：

　　1.选中需要Excel根据单元格的宽度自动调整字号的单元格区域。

　　2.单击“格式”菜单中的“单元格”命令，然后单击“对齐”选项卡，然后在“文本控制”下选中“缩小字体填充”复选框。最后单击“确定”按钮。

　　之后，当你在这些单元格中输入数据时，如果输入的数据长度超过了单元格的宽度，则在你输入完毕后，Excel能够自动缩小字符的大小把数据调整到与列宽一致，以使数据全部显示在单元格中。当然，如果你对这些单元格的列宽进行了更改，则字符可自动增大或缩小字号，以适应新的单元格列宽，但是对这些单元格原设置的字体字号大小则保持不变。这就是说，字号的增大以原设置的字号为限。