办公小便笺（25）

IT商界

　　Excel中巧借光标横向输入

　　我们知道，在使用Excel 2000/2002时，每次回车之后，光标大多都自动跳到了下面的相邻单元格中，这使我们纵向输入很方便。但是进行横向输入的时候就要麻烦一些了。在Excel 2000/2002中单击“工具”→“选项”，系统就会弹出“选项”对话框。单击“编辑”选项，选中“按Enter键后移动”复选框，然后在“方向”下拉列表框中，选择需要激活的相邻单元格方向，比如单击“向右”，然后单击“确定”按钮。如果你想纵向输入，只要再把这个选项改回去就行了。 (阿多)

　　以“千”为单位显示数字

　　在编辑完成一个以“元”为单位的Excel 2000/2002工作表后，如果需要改为以“千”为单位，一个简单的方法是：选中工作表中需要改为以“千”为单位的单元格区域，然后在“格式”菜单中，单击“单元格”，再单击“数字”选项，在“分类”框中单击“自定义”，然后，在“类型”框中键入“0，”(实际键入的内容不含引号，且为半角字符)，最后单击“确定”按钮。此时，选定区域中的数字将以“千”为单位显示，如“2000”就会显示成“2”；“2600”显示成“3”等。如果在“类型”框中键入“0，，”，则以“百万”为单位显示数字。(杰子)

　　文字表格巧转WPS表格

　　WPS Office能将读入的文字表格自动转换成一般表格，但对一些异形的文字表格就要使用“转换文字表格”命令进行人工转换。方法是：在WPS文档中，选中要转换的异形文字表格，然后在“工具”菜单中，指向“文字”子菜单，单击“转换文字表格”。 (西贝)