名片录入“不动手”──名片扫描仪轻松选
整机外设
编者按：对于商务人士来说，处理繁多的名片是十分辛苦和头痛的，虽然时下手机、PDA、掌上电脑、笔记本甚至台式PC都可用于名片管理，但这些设备都没能很好地解决一个最根本、也是最重要的问题，即名片信息的输入。大量的名片通过手工录入不仅耗时费力，而且也很难保证名片信息的完整性和准确性，这使PDA、掌上电脑等个人信息管理设备的使用也大打折扣。如何能有效解决名片信息的输入问题呢？答案就是使用“名片扫描仪”。
初识名片扫描仪
名片扫描仪系统的组成很简单，就是一台高速且小巧的扫描仪加上一个高质量的OCR(光学字符识别系统)，再配上一个名片管理软件。当然，从文字叙述上看起来很简单，但实际上名片扫描仪还是有许多特点的。名片扫描仪的身材袖珍。由于只需要用来扫描名片，因此不需要像普通扫描仪那样体积庞大，目前市场上许多名片扫描仪的体积基本上也就像成年人的手掌那么大，用户完全可以把它放进公文包，随身携带。此外，和普通的扫描仪不同，名片扫描仪的扫描对象面积较小，再加上名片扫描仪采用馈纸式扫描方式，扫描时纸动而扫描头不动。在进行扫描时，扫描仪的感应器能够自动感应到名片并将它吸入，自动完成扫描操作。对于用户来说，只需要轻轻将名片放置好，而无须再进行其他操作，扫描、识别过程完全实现了傻瓜化，操作十分简便。
选购要点
名片扫描仪市场上的产品种类不是很多，价格往往直接体现产品扫描效果的好坏。消费者选购时要尽量货比三家，根据不同的需求选择合适的产品。以下谈谈几点选购要点，供参考。
●扫描效果
扫描仪档次的高低主要还是体现在扫描质量上，所以为了最大限度地发挥扫描仪的潜力，获得清晰的图像，必须采用一些软、硬件技术。目前由于名片扫描仪使用的CIS感光部件的技术已经很成熟，因此在分辨率的精度上已经绝对不成什么问题，并且由于名片扫描对于分辨率的要求也不是非常高，因此600dpi的产品已经足够了，倒是OCR软件成了影响扫描效果的关键。
由于名片的内容较少，并且文字上也不如长篇文章有一定的逻辑性，因此对于OCR的正确率提出了一定的要求。在选购时，用户最好进行一下现场测试。测试时建议使用不同类型的名片，如黑白色调的名片、彩色的名片、有背景图案的名片，还有就是名片上字体字号差别很大的名片。通过实际的检测来分辨产品的扫描效果。
●扫描速度
在商务活动中，时间就是金钱，效率对于商务用户是非常重要的。而当用户面对着一叠名片要扫描时，我想用户也是想要快一些，更快一些。而目前名片扫描仪的差距也是比较大的，有的产品只有每分钟扫描五六张的水平，而有的则可以每分钟扫描15张。
●传输接口
名片扫描仪不是孤立的产品，它必须将扫描的信息输入计算机的数据库或者PDA中才有意义。因此传输接口的通用性也是对名片扫描仪的一个重要要求。它应该具有良好的开放性，一般具有USB、红外线等数据传输接口，在选择的时候，建议用户参考自己手中的设备情况，选择相应的机型。
●管理功能
名片扫描仪只有对所扫描名片信息进行管理，才能够真正体现出它的价值。软件支持的OCR识别和名片信息的管理、查询是名片信息管理的最重要的组成部分，也是衡量一个产品性能好坏的主要因素。一般来说，名片扫描仪都会自带名片管理软件和名片管理数据库。当然各个产品所带的软件功能是不同的，但是以下几点是最为基本的：用户根据自己实际需要，对名片可以任意进行分类管理；利用多种方法查找名片，输入名片任意线索，即可实现名片的瞬间查找。
以上几点是名片扫描仪选购时要注意的地方，除此之外一些检测的技术指标和普通扫描仪基本上大同小异。
推荐产品
现在市场上的名片扫描仪产品主要品牌有方正、紫光、汉王等不下10种，下面就向大家推荐几款性能不错的产品。
方正Z210 参考价：899元
方正Z210(如图)是一款入门级的产品，它采用了CIS作为感光元件，光学分辨率为600dpi，采用光电感应馈纸式扫描，输出图像为256级灰阶。Z210提供图像输入、文字识别、自动存储、分类管理、快速查询、信息共享、数据导入导出等功能。可以充分整合多种数据源的数据，管理各种联系信息，在短时间内可迅速查找出需要的联系方式，它的扫描速度达6张/分钟，支持连续扫描和双面扫描。Z210可以将数据库导出/导入到Outlook/Outlook Express/DBaseⅢ等，并可以同WinCE Contacts，Palm及其他PDA的地址簿同步。它提供多种检索模式，迅速查找名片，可直接向选定的联系人发送邮件，打印名片或选定的栏目内容。
紫光Uniscan S320 参考价：1380元
Uniscan S320体型小巧，可以随身携带，光学分辨率为600×1200dpi，能够清晰扫描名片上的各类信息。S320扫描速度快，一张名片从扫描到识别完成只需7秒钟，并且可以将多张名片连续扫描识别。清华紫光系列名片扫描仪最值得称道的就是它特有的“紫光名片识别管理系统”，它具有高效的底纹过滤、中英文混排识别、灵活的局部编辑能力、繁体自动转化成简体等功能，用户使用起来也更简便。
汉王名片通 参考价：1688元
和前几款产品不同，汉王名片通的感光部件采用的是CCD，扫描分辨率为600dpi，扫描色彩位数为36位，彩色扫描输出效果较CIS更优。应该说汉王名片通在名片的扫描和管理上比较特别，将名片放入汉王扫描仪，系统即可自动进行扫描，不需要任何手工干预，每分钟可扫描10张以上名片，自动实现双面扫描。汉王名片通采用了汉王公司的OCR扫描识别技术，产品识别率也很高，单字识别率在99%以上，能够快速地将名片上面的全部内容扫描到计算机中，然后准确地识别为可供电脑进行编辑处理的文本文件，并自动保存在客户数据库之中。用户根据自己实际需要，对名片可以进行分类管理；利用多种方法查找名片，输入名片的任意信息，即可实现名片的查找。