办公小便笺（24）

IT商界

　　将网页资料以纯文字粘贴到Word中

　　有些朋友喜欢将网页上的文字内容复制到Word中，但如果网页上图片和文字结合得比较紧密，在粘贴文字的同时，就会连带将图片也粘贴到Word中。该如何将网页资料以纯文字形式粘贴呢？你可以试试下面的方法：在网页上选取你要复制的内容，然后单击鼠标右键，选择“复制”命令(或按下“Ctrl+C”)，切换至Word 2000/2002，选择“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令，再选择“无格式文本”即可。 (霍林涛)

　　Word文字巧隐藏

　　如果要在Word 2000/2002文档中添加隐藏文字，可选定文字并按“Ctrl+Shift+H”键。单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮可查看隐藏文字。(杰子)

　　用软回车实现换行

　　你可以在Excel工作表某个单元格中输入软回车，实现单元格内容文本的换行，以增强其中文本的可读性。输入软回车的方法是：同时按下键盘上的Alt键和Enter键。(西贝)

　　巧用MS Office的预览功能

　　熟悉Office 2000/XP的朋友知道，如果你在电脑中保存了许多文档，如果你取的文件名区别不大的话，时间一长就很容易混淆。如果你巧用MS Office的预览功能的话，就不会有此烦恼了。以Excel 2002为例，如果你想打开一个Excel文档，可以先打开Excel 2002，然后单击“打开”按钮，在弹出的“打开”对话框中选择该文件所在的文件夹，单击第一行工具栏的“视图”按钮旁边的三角符号，展开视图选项，选择“预览”，这样，只要选中一个文档，其内容就会在对话框右边显示出来，这样你就能快速查找和认出你所需要的文件了。MS Office的其他组件，如Word 2000/2002、PowerPoint 2000/2002等都有这种预览功能。 (吴新年)