方便好用的《传真精灵》
IT商界
由于工作需要，笔者每天收发的传真很多，几乎所有发送的传真都需要先用Word或Excel打印出来，然后跑到传真机那里，排队等候发送，真是够烦人的。前不久终于找到一款称心的传真软件，不敢独用特介绍给大家一起分享！
软件名称：《传真精灵》V1.1
下载地址：http://www.onlinedown.net/savtacfaxsprite.htm
软件大小：3.8MB
适用平台：MS Office 2000/XP
适用人群：办公室人员
功能：方便好用的传真发送和接收功能
软件下载后安装过程比较简单，第一次运行的时候，程序会弹出两个对话框：一个安装“虚拟打印机”，另一个是选择Modem对话框。安装了虚拟打印机，我们就可以利用Word、Excel或其他软件的打印功能，将我们想要发送的文件通过这个虚拟打印机发送传真了。另外《传真精灵》需要一个支持Class1传真协议的Modem，并和电话线相连接，不过好像一般的56Kbps Modem都没问题。
一、发送传真
完成了上两步操作后，就可以开始使用《传真精灵》了。开启《传真精灵》，再用Word 2000/2002打开自己需要发送的文件，单击“文件”菜单中的“打印”菜单项，选择虚拟打印机(在Win9X下虚拟打印机叫“Print To Fax”，在WinNT/Win2000/WinXP下叫“APF Fax Printer”)，不一会可看到弹出《传真精灵》的“虚拟打印完毕对话框”，其实只要在“对方Fax/名称”中输入对方的传真号码(如果你已经在《传真精灵》的通讯录中建立了联系人，双击下方的列表中相应的人名)，再单击“立即发送”按钮就可以发送传真了。如果你想群发传真，也只需在每个传真号码中间添加一个“;”，或者多双击几个联系人即可。不过笔者建议，最好还是先在通讯录中建立联系人，因为这样在传真的页头上会显示出相应接收人的名字，这样就不必手动给每份传真写上“TO：某某”啦！
另外，如果你想在一次传真中发送既有Word编写的文档又有Excel编写的表格的话，就先单击“保存”按钮，再虚拟打印你需要传真的文件。这些被保存的传真文件都存放在《传真精灵》的“暂存箱”中，双击《传真精灵》任务栏边上的小图标，弹出《传真精灵》的主界面。单击“新建传真”按钮新建一份传真，这时候界面的下方就会多出一个文本编辑界面，此时你可以单击“暂存箱”，选中你前面保存的传真，然后单击界面右下方一个向下的小箭头形状的“转为附件”按钮，这样我们前面选中的所有传真就成为了这份新的传真的一部分，这样我们就可以将许多份不同的文件合并在一起发送出去了。
在工作中经常遇到对方接收传真是人工接收的，如果你不告诉对方你要发送传真，对方是永远不会接收你发送的传真的，所以这时候手动发送就变得很重要了。在《传真精灵》的主界面上，第一、第二两个按钮就是用来自由切换传真收发状态的，你只需点击相应收发按钮边上的小箭头，就可以选择是自动状态还是手动状态，如果你想手动发送传真，就必须并联一个电话机在Modem的进线上。
二、接收传真
《传真精灵》的接收功能很不错，从不需要用户操心，它一收完传真就会发出提示音。不过它最大优点就是如果传真接收到一半时断线了，会自动把前面接收到的内容显示出来，在这方面它和普通传真机一模一样！笔者现在就把《传真精灵》一天24小时开着，不过为了防止电脑罢工，还是把那台现在已经不大用的传真机接在Modem的出线上，就是Modem的Phone口上。笔者将《传真精灵》设置为响一次铃就接收传真，而传真机是响三次铃才开始自动接收传真，所以只要电脑不罢工，就永远是《传真精灵》先接收传真，而万一电脑罢工了，那台传真机就会在三次响铃后自动接收传真了，这样就真的做到万无一失了！