办公室的全能冠军(上)──多功能一体机采购指南
整机外设
编者按：随着现代办公对打印、复印、传真、扫描等功能的需求，多功能一体机应运而生。经过几年的发展，多功能一体机已成为现代办公室的全能冠军了。
简单地讲，多功能一体机(有的称为All in one，有的称为MFC，Multi-Function Center，以下简称一体机)是一种集成办公设备，就是一台具备打印、扫描、复印、传真功能中两项以上，而且多项功能必须可以同时工作的产品。
一体机在操作上与其他设备不同的是它不是单纯地将打印机、扫描仪、传真机、复印机堆积在一起，而是把这几种设备中可以共用的部件通用化。比如：扫描部件可以承担复印和传真的输入工作，而打印部件可兼顾复印和传真的输出工作。因此购买一体机肯定要比分别购买同等性能的单个设备要便宜，同时大大节省了办公空间。
一体机对中小型企业或SOHO一族来说，操作方便、省钱、省时，那么选购一体机时应注意哪些问题？市场上又有哪些好的产品呢？
清楚自己的需求
目前市场上出现的一体机一般都是在某项主要功能的基础上扩充而来。一体机的源头可以分为三支：一支是从打印机发展而来，一支则是从传真机发展而来，还有一支即是基于复印机的一体机。
基于打印机的一体机在结构上以打印机+扫描仪为基础，看起来、用起来都更像是一台打印机。这类产品的打印功能十分突出，因此打印质量和速度等往往是衡量此类产品的重要指标。打印类型可细分为激光打印或喷墨打印，再配上扫描部件，即可构成打印、复印、扫描功能“三合一”的产品。这类产品一般是由传统打印机厂商生产。
基于传真机的一体机的主体──传真机本身就同时具有扫描和打印能力，如果将扫描与打印分开，再加上与计算机的通讯接口，传真机摇身一变就成了一体机。此类产品一般都具有打印、传真、复印、扫描、PC传真、传真电话等六种功能。
基于复印机的一体机是我们平时很难看到的一类一体机，它们通常都是在中高端数码复印机上增加附件构成的。因此还有很多人更习惯称它为数码复印机。应该说这类新产品的复印和打印的速度、质量等重要指标是前两类新产品不可比拟的，但其昂贵的价格还是让一般用户只能三思而购之。这类产品主要由传统办公自动化系统厂商生产。
因此，用户在选购一体机时，应当首先了解自己的主要用途，是以打印/复印为主，还是以传真/扫描为主，然后选择符合主要需求为基础功能的一体机。
必须考虑耗材成本
目前市场上的一体机从输出方式上看分为两大类型：一是激光一体机，一是喷墨一体机，两者各有侧重，适合不同的用户使用。激光一体机因为输出速度快、打印质量高以及可以打印多种大幅面文件等特点，满足了商务办公用户的需求，如集团公司的大开间办公室。不过它的不足之处在于彩色激光打印技术的价格很昂贵，目前的激光一体机一般只提供黑白输出。
喷墨一体机则具有其体积小、功能全的突出特点，而且在彩色方面具有明显优势，喷墨打印方式的一体机的另一个优势是它的价格一般要比采用激光方式的低一些，不过在打印耗材方面，它的单位打印成本则要高于激光打印方式。如果这类需要功能多样化、色彩多样化，那么可以选择彩色喷墨一体机，它比较适合工作负荷不太大的小型企业、家庭及SOHO等输出量需求不大的用户使用。
支持多任务和脱机运行
购买一体机自然希望它的多项功能可以同时进行，比如，在打印的同时可以进行扫描，还可以接收传真。要达到这个要求，就需要这类一体机配置比较强大的处理器和足够的缓存，并可以根据今后业务的扩充进行灵活的升级。传统的传真机和复印机是不需要连接计算机就可以完成传真和复印功能的，因此应该选购具有脱机(脱离电脑)运行特性的一体机。
操作要简单灵活
一体机在操作上与其他加公设备不同，传真、复印、打印、扫描等工作都需要在一台设备上完成，因此操作的方便性对用户而言至关重要。功能一多，最怕就是各项功能在操作上互相制约。一体机的目标是显著改善办公效率，但如果连基本操作也相当麻烦，高效办公又从何谈起。因此在选择的时候，注意应该符合或贴近用户的使用习惯。
最后，选购一体机不能陷入功能“贪多”的误区，要考虑需要几种功能？每种功能应当达到什么样的标准？一体机的各项功能指标都应与目前的市场主流标准相当或更好一些。比如，如果企业办公经常用到打印、复印和传真这三种功能，那么在速度方面，就需要机器达到每分钟10页或是更高的输出速度；另外在分辨率方面，也应当符合目前主流的激光600dpi、喷墨1200dpi的标准。同时，配套软件也要齐全，应具有清晰、直观、操作方便等特点，因为好的软件往往能将一体机的优势发挥得淋漓尽致。
产品推荐
笔者这里推荐的一体机产品属于普及型，这类产品主要面向中小企业、SOHO一族和家庭用户，用以满足他们日常办公的需求。普及型一体机的典型构造就是喷墨打印+馈纸式扫描单元，不仅体积小(与喷墨打印机相似)，而且购买成本低，一般价格在3000元左右。
PSC 2110集合了彩色打印、彩色扫描和彩色复印功能。在核心技术上采用了惠普第四代“富丽图”色彩分层技术，融合了6种可选的墨水打印，使得图像毫无颗粒感。PSC 2110的扫描精度可以达到1200×1200 dpi，而在惠普相纸上彩色打印的最佳分辨率更是高达4800 dpi，对于一款面对SOHO以及家庭应用的多功能一体机而言，如此之高的精度已经具备了专业水准。此外，2110采用的备用墨盒打印方式，可以保证在一种墨盒没有墨的情况下文件也能正常的输出，用户不必担心墨盒没墨的情况下文件的丢失。
另外惠普还有一款Office Jet 5110一体机，基本规格和PSC2110差不多，但增加了传真功能，内部的33.6Kbps Modem可以用于彩色和单色传真，参考价格为2390元。
凸出的“笑脸”状控制面板配合流线型的机身设计，爱普生Stylus CX5100外观极具个性。由于内置智能复印模式，CX5100可进行包括标准复印、多重复印以及4页缩印在内的多种复印操作，而自动复印/打印比例调节功能，也可让用户把扫描文件随意进行各种放大或缩小处理，以配合不同尺寸的纸张。CX5100一大亮点是采用了爱普生的恒彩防水耐光墨水(DURABrite Ink)，它拥有抗光、防水的特性，还具有长时间暴露在空气中不变色等优点。由于采用一英寸宽的微压电打印头，使得每次打印的行数更多，从而加快了打印速度──在经济打印模式下，CX5100每分钟可打印22页黑白文件。此外，CX5100还内置有平板扫描仪，拥有1200dpi×2400dpi的高精度，支持平面文稿或3D立体物品的扫描。
X6170是专为SOHO、和小型办公用户量身定做的一款彩色多功能一体机。它的彩色打印分辨率最高为4800 ×1200 dpi，彩色打印速度为每分钟15页，黑白打印速度高达每分钟19页。黑白复印速度为每分钟16页，彩色复印每分钟11页。支持的纸张类型包括平光纸、喷墨打印用纸、相纸、透明胶片、标签纸、信封和索引卡片纸等，最大打印负荷量为每月5000页。
MPC200是一台专业级别质量的照片打印机，采用的墨滴只有5皮升，细节表现很出色。无论是否应用PC机都可以进行无边距照片打印：只需直接插入数码相机存储卡到MPC200上，支持数码照片Exif 2.2的国际标准。打印速度可达黑白14ppm，彩色10ppm。MPC200/MPC190输出的无边距复印件能够确保每一部分的细节表现都与原件相同。在普通的600×600dpi分辨率下可以复印精美的黑白图片。扫描能力方面，应用佳能革新技术接触式图像传感器(CIS)，MPC 200的光学分辨率达到600×1200dpi，可以增强到黑白模式的9600dpi。佳能还有一款和MPC200功能差不多的产品──MPC190，与MPC200的区别是它属于照片打印机，不过对于普通用户而言是不错的选择，它的参考价格为2480元。
D737拥有2400×1200dpi的打印分辨率，文本打印黑白分明，彩色打印色调柔和，可实现高精度六色相片打印效果。每次开机时，无须充墨和清洗墨头，节约墨水，使用黑色防水墨盒，实现文本的防水功能。扫描功能采用平台式扫描，精度达到48位。D737可应用于彩色海报复印，胶片打印、合并打印、手册打印、热转印制作、奖章证书制作等，一应俱全，有较高的性价比。
