Office 2000和Office XP配合安装与使用

IT商界

柯平

　　MS Office 2000中文版中的Word在中文Windows XP中使用时，即使不做任何操作，CPU的占用率也始终为93%～100%，计算机资源耗损太大，显然有损于机器的整体性能和寿命。此版Office打开文件时速度较慢，远不如Office XP爽利。但Office XP的各个版本都有一些缺陷，主要是Word无法寻找任意字号的文字(如8号字，9号字等)以及Access中在表格末尾插入新记录后退出，Access会提示程序出现错误等。后一种情况下虽然新添记录似乎能够保存下来，但经常出现出错提示颇为令人厌烦。

　　经过多次试验，本人摸索出可使这两个版本的Office优势互补、缺陷相抵的安装与使用办法。具体说明如下：

　　先安装MS Office 2000，选择“定制安装”，只安装Word和Access，不安装其他的程序以及“Office工具”和“转换器与过滤器”这两个可选项目(Office XP里所带的这些项目更新也更全)。

　　再安装MS Office XP，仍然选择“定制安装”，除了不装Access以外，其他的项目可以全部选择安装。

　　注意不要按相反的顺序安装，否则装完后网页编辑的默认程序会是Excel，而不是FrontPage，需手工调整，很费事。

　　由于MS Office 2000和MS Office XP默认安装在不同的目录下面，彼此不会相互覆盖，所以安装完毕后，你的计算机上会有两个Word。Word XP的整体性能优于Word 2000，所以平时大部分时间里你都可以用Word XP来工作；需要查找替换小字时，可从MS Office 2000的目录下直接运行MS Office 2000，在MS Office 2000里完成操作。MS Office 2000和MS Office XP共用一种文件格式，因此无论是打开还是编辑对方保存的文件都没有任何问题。Access因为只安装了2000版，XP版的缺陷也便完全得以避免。