办公小便笺（22）

IT商界

　　设置WPS Office的链接方式

　　我们在用WPS Office编辑长文章时，为了方便阅读，需要设置链接，通常我们可以利用“插入”菜单中的“链接..”命令来实现。我们设置完毕后，发现已设置链接的文字变成了蓝色且有下划线，但用鼠标去点击链接时，鼠标指针并没有变成“手状”，还保持的是插入光标状态，无法实现文章的跳转。可能大家以为自己并没有正确设置，其实这时你只要按住“Ctrl”键，再用鼠标指向链接，会发现“小手”出来了，点击它，文章自动跳转。对这种方式，我们不太习惯，如何改变呢？单击“工具”菜单，选择“选项..”命令，在弹出的选项对话框中选择“编辑”标签页，取消勾选的“Ctrl+点击实现链接”。 (贺锐)

　　“默认文字”有妙用

　　利用WPS Office的“默认文字”功能，可以在文档未确定内容处先插入默认文字，以提示我们以后填入正确的内容。插入默认文字的操作方法如下：

　　1.在“插入”菜单中，单击“默认文字”命令，打开“默认文字”对话框。

　　2.在文本框中输入你需要的默认文字，比如“请在此填写合同的标的额”。

　　3.单击“确定”按钮，你就可以看到屏幕上出现了“[请在此填写合同的标的额]”的字样。

　　之后，当需要在合同中填入标的额时，只要在“请在此填写合同的标的额”这段文字上单击鼠标左键，系统会自动选中整串字符串，然后你就尽管键入标的额好了。(wumen)

　　用Excel和Word把单列数据分为多列数据

　　在工作中常常需要单位人员名单，可用Excel 2000/2002直接打开Dbase等工资表数据库文件，将姓名所在列保留并保存为Excel文件格式。在Word 2000/2002中打开此文件，点击“表格/转换/表格转换文字”，再重复选中“文字转换表格”，弹出提示转换成几列，填入所需列数，此文件便按需要编辑成功。如不需要显示表格，单击鼠标右键，选中“设置表格属性”，将其颜色改为无色即可。用此法也可将分析家数据文件编辑成多列的《股票代码及名称表》。 (陈虎春)