Word中“Ctrl+Z”的妙用

IT商界

章兴波

　　大家都知道，“Ctrl+Z”组合键的作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但我们在遇到下面两个麻烦时却很少想到用它

　　我是一名老师，在打试卷的过程中经常遇到这样的麻烦：

　　麻烦一：在空行中输入：“1.填空”，然后回车，系统会自动将它变为项目编号的形式，并在下一行添加了“2.”字样。这时我们往往按BackSpace键删除第二行中的项目编号“2.”，然后继续输入。下面打第二题、第三题仍旧是这样的情形。

　　原因：我们按BackSpace键删除第二行中的项目编号并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1.”已经变成项目编号了，不可选。

　　解决方法：我们在输入“1.填空”敲回车后，顺手按一下“Ctrl+Z”，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。这样下面第二题、第三题也不会遇到这样的麻烦了。

　　麻烦二：有时想输入个错误的成语：“做威做福”，可是在Word中，输入“做威做福”的“福”后，系统自动将其变成了“作威作福”，这时我们一般会去逐一修改。其实只要按一下Ctrl+Z，而不需要重新修改两个“作”字了。