定制漂亮的公文“页眉页脚”
硬件周刊
在处理公司文件或者撰写个人简历等正式文档时，都会对文档的页眉页脚进行修饰处理，以示文档的正规严肃。页眉页脚的设计可以是图片也可以是重要案头文字。在电脑中我们如何做上去呢？其实这对Word而言是一件很简单的事。下面笔者以Word 2002为例谈谈页眉页脚的插入及修饰。
1.点击“视图\页眉页脚”命令，弹出如图1所示的对话框“页眉和页脚”浮动面板，同时页面正文区面为灰色(表示不可操作)。在页面的上方即为页眉编辑区域，如图2。
2.在页眉编辑区域，我们可以输入文字或者插入图片，例如这里我们先输入：“《电脑报》学电脑”。按下“Ctrl+L”选择左对齐方式，字体为黑体，字号大小为“三号”(对插入页眉的文字信息，编辑、修饰页面正文的方法同样有效)，效果如图3。
3.可能有的朋友想到这样每次都要自己输入文字岂不是很费神？其实不用。点击图1所示对话框上的“插入自动图文集”按钮，在弹出的下拉菜单中包括了标准公文的页眉内容，如图4。看中哪项按一下即可(可插入多项)。例如笔者选取“作者、页码、日期”，插入后将它们的字号变为“五号”，此时效果如图5所示。
4.在“页眉页脚”浮动面板上还有几项按钮，这里不再赘述了，希望读者朋友举一反三。现在我们来看看如何插入图片。
5.在我们刚才插入的“作者、页码、日期”信息后敲一下回车，另起一行。
6.点击菜单命令“插入\图片\来自文件”，浏览选择一个图片文件后按下确定，看看图片已经插入至页眉中了，将它调整至合适的大小，效果如图6所示。
7.页眉的操作完成了，现在将页面滚动条移至该页下端，可以看到跟“页眉”一样的“页脚”编辑区域。操作方法跟页眉一样，在此不再重复叙述。
8.现在按下“页眉和页脚”浮动面板的“关闭”按钮，反回正文页面。
9.现在你看到的页眉页脚是不是灰色状态？其实不是颜色问题，此处灰色代表在正文编辑状态下页眉页脚是不可操作的。赶紧打印出来看看效果吧。