Excel函数部落（21）

IT商界

陈秀峰

　　文本替换函数

　　名称：SUBSTITUTE

　　功能：将列出的文本或引用的某个单元格中的文本替换成指定的文本。特别是知道被替换的文本内容，而不知道文本所处的位置时，用此函数比较方便。

　　格式：SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)

　　参数：text：列出的文本，或者是引用的含有文本的单元格；old_text：需要替换的文本；new_text：用于替换的文本；instance_num：如果字符串“old_text”在“text”出现多次，则用此参数确定替换的次数(如果要全部替换，可以省略此参数)。

　　应用：

　　例1：如果需要将“软件世界·OAOA专栏”中的第1个“OA”字符替换成“办公与学习”，并将替换的结果保存在B2单元格中。

　　操作：在B2单元格中输入公式=SUBSTITUTE("软件世界·OAOA专栏","OA","办公与学习",1)，确认后函数返回的结果是：软件世界·办公与学习OA专栏)。

　　例2：假定员工姓名保存在B列中，两个字的员工姓名中有空格，现在需要将空格清除，并将结果保存到C列中。

　　操作：选中C列第1位员工姓名对应的单元格(如C2)，输入公式=SUBSTITUTE(B2,"","")，然后用“填充柄”将上述公式复制到C列下面的单元格中即可。

　　提示：在上述函数中，第1个引号中必须留一个空格！