利用WPS Office排试卷
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利用WPS Office创建试卷模板
编排一张完美的试卷，对以前来说并不是一件简单的事情。不过现在有了WPS Office的帮忙，好多繁琐的操作就可以轻而易举地完成了。这里，我们以江苏省2002年普通高校单独招生统一考试试卷《机械制图》为例，向朋友们介绍编排一份试卷所需要的相关步骤：
一、设置试卷版面
经过认真的测试和仔细分析，笔者察觉到试卷用纸并非标准的8开大小，因此需要进行重新设置。请从“文件”菜单中选择“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，以下步骤均在该对话框中完成：
1.纸张类型
切换到“纸张类型”选项，从“纸张规格”下拉列表框的最底部找到“自定义”项，根据前面测量到的尺寸，将纸张的宽、高分别设置为390、270(注意，这里的单位是mm)，如图1所示，同时请将“纸张方向”由原来的“纵向”更改为“横向”。
2.版面
由于试卷都是左右分栏，因此切换到“版面”选项页，如图2所示，将“分栏数”设置为2，至于栏间距，一般考虑设置为20mm就可以了，当然你也可以设置得更大一些，“分栏线”应该设置为“空线”，否则试卷中间竖着一根长线可就不那么美观了，呵呵。
3.纸张边距
切换到“纸张边距”选项页，如图3所示，将上、下、左、右页面边距分别设置为20、20、40、20，这是因为左边需要增加一个密封线栏，因此左边的页面边距应该设置得大一些。
二、制作试卷左侧的试卷头
完成版面设置后，接下来的重点就应该是制作试卷左侧的试卷头，也就是包括了考生信息和密封线的那部分，这一步应该说是编排试卷的关键所在，也是一份标准试卷不可缺少的部分，因此需要认真对待。
1.激活“图形”工具栏
由于制作试卷头的操作基本上都是依靠“图形”工具栏中的相关按钮来完成的，因此我们首先从“视图→工具栏”中勾选“图形”工具栏进行激活，如图4所示，工具栏上各个按钮的功能可以将鼠标指向其上即可查看。
2.制作考生信息区
由于考生信息区是一个长条形的区域，因此我们从“图形”工具栏中选择“单行文字”按钮，按住鼠标左键在页面上拖动出一个长长的虚线矩形框，这个虚线矩形框的大小可以定为230mm左右，不过也并不要求十分精确，差不多大小就可以了，反正等一会儿可以重新调整。
3.编辑文字信息
双击虚线矩形框，根据标准试卷的要求，输入市、县、姓名、考试证号等文字信息，输入过程中请注意用空格键调整各段文字的位置，然后再从“图形”工具栏中选择“直线”、“矩形”按钮画直线和矩形框，注意在画直线时请按住Shift键，否则可能导致画出来的线不那么直，假如“准考证号”后面的矩形小框中的线条位置不那么到位，可以选中后使用键盘上的上、下、左、右四个方向键进行微调，效果图如图5所示，具体操作这里就不多说了。
4.组合对象
考生信息区中的内容输入完成后，我们还需要将它们组合起来，点击“常用”工具栏上最右侧的“选择”按钮，按住鼠标左键框选取刚才创建的所有对象，包括文字、直线、矩形框等对象，然后从右键菜单中选择“组合→组合”命令将上述对象组合起来，这里要请朋友们注意，一定要框选所有对象，否则“组合”命令会呈灰色而无法使用。
5.旋转组合对象
右击组合后的对象，从快捷菜单中选择“对象属性”命令，打开图6所示对话框，切换到“位置尺寸”选项页，在“旋转”框中键入90，这样就可以将组合对象逆时针放置90度，也就是说让考生信息区的位置老老实实地呆在试卷的左侧区域。当然，此时组合对象的位置肯定还不会那么尽如人意，我们可以通过拖动的方法进行调整，这可能需要一些耐心才行。
6.制作密封线
在考生信息区的右侧，通常还有一条密封线，用来提醒考生在答题时不要超过这条界线。我们仍旧从“图形”工具栏中选择“单行文字”按钮，按住鼠标左键拖动出一个虚线的矩形框，并在框内输入“考生答题不得超过此密封线”的文字内容，再按照试卷的格式设置字体、字号，注意设置为居中。
可以看到密封线的两侧还各有一条虚线和粗实线，这只需要利用“图形”工具栏中的“直线”工具直接在相应位置画出来就可以了，注意在画线时请按住Shift键，这样才可以V证画出标准的直线，可以省去旋转这一步骤，因此这里就不多说了。
为了让每一页均自动出现试卷头，我们还需要右击组合对象，从快捷菜单中选择“排版位置→排在每一页”命令，这样就可以保证试卷的每一页左侧都有统一的试卷头。
三、创建页码
由于标准试卷的左右两个分栏均有“《机械制图》试卷 第1页(共13页)”等内容，这并非WPS Office所支持的标准页码，因此此时我们就无法使用“插入→页码”的方法来创建这种特殊的页码。那该怎么办呢？
我们可以利用“图形”工具栏中的“单行文字”按钮，待拖入一个虚线的矩形框后，“《机械制图》试卷 第1页 共13页)”文字，再调整一下文字的字体、字号等格式，最后将它拖放至单页页脚的位置；再将它复制至双页页脚处，当然需要将页码内容更改为“《机械制图》试卷 第2页(共13页)”，后续页面中的页码可以采取同样的方法进行复制，反正一份试卷的页数并不会太多，因此也不会浪费太多的时间。
四、创建批阅框
一般在批阅试卷时，每道大题的左边都有一个包含得分、阅卷人、复核人等内容的表格，这只需要利用WPS Office的表格功能直接创建，然后进行复制即可。
五、创建试卷总卷头
每份试卷都有一个左侧卷头，例如“江苏省2002年普通高校单独招生统一考试试卷 机械制图”，虽然不同的考试名称不同，但大致格式是相仿的，这较左侧试卷头的创建就简单多了，只要按常规输入相应的文字内容，并设置好字体、字号、位置等即可。
六、保存为模板文件
好了，现在我们可以来看一看这份试卷，如图7所示，虽然还没有输入任何试题，但试卷的框架已经搭好，接下来只需要键入相应的内容就可以了。经过一段时间的繁琐操作，我们终于完成了这份标准试卷的编排工作，看起来左侧试卷头的制作算是最麻烦了，那是否每次出试卷时，我们都需要从头开始制作这个左侧试卷头呢？
当然不需要，这首先是因为标准试卷的左侧试卷头格式其实都大同小异，最多有些小小差别而已。另外WPS Office为用户提供了自定义模板的功能，只要将事先制作的左侧试卷头保存为模板文件，以后出试卷时就可以直接调用了。
下面，我们就来看一看自定义模板的有关操作，其实相当简单：在完成左侧试卷头、密封线、页码等所有设置工作后，从“文件”菜单下选择“另存为”命令，当出现图8所示对话框后，这里的\WPS Office 2002\Template文件夹就是专门存放各类0板文件的，我们只要在“保存类型”下拉列表框中选择“WPS模板文件(*.wpt)”格式，然后键入一个合适的文件名，例如“试卷模板”，就可以将刚才的劳动成果保存为模板文件了。当然你也可以将这个模板文件保存到其他路径下。惟一遗憾的是只能在WPS Office中调用这个模板，如果是在Word中调用的话，虽然能够打开文件，但很多地方都是令人讨厌的乱字符或空格。
接下来的操作，其实已不需要笔者在这里多作介绍，按要求输入试题内容即可。WPS Office提供了非J实用的“图文符号库”，这可以从“视图→工具栏/图文符号库”中进行激活，然后就可以看到如图9所示的窗口了。假如你是语文老师，可以选择“文字符号”类别，从中可以找到标点、符号、俄语字母、国际音标、汉语拼音等字符；假如你是数学老师，可以从“数学类”中找到S用公式、除式、方程式、积分式、集合运算符号等字符；物理老师可以从“物理类”中选择合适的电气符号；化学老师可以从“化学类”中找到反应器皿、反应符号、化学方程式、链状结构式、原子结构图等符号；计算机学科的老师可以从”计算机类”中直接插入计算机图形和软件图形。当然你也可以利用“图形”工具栏手工绘制更逼真的图形，这里就不多说了。
试卷的特殊格式
试卷不同于普通的文档，它有特定的格式和标准，下面我们就以江苏省2002年普通高校单独招生统一考试试卷为例，向朋友们介绍试卷中的特殊格式，这对在学校里工作的朋友来说可就不陌生啦：
1.版面：这主要是指标准试卷的纸张大小，试卷可不同于机关中使用的公文，不同类型的考试卷可能会使用不同大小的纸张，但绝大部分试卷都是所谓的8开纸横排。
笔者经过认真的测量，发现WPS Office中的8开纸是26×36.8，但手头的这份标准试卷却是27×39，而上、下、左、右边距也并非“页面设置→纸张边距”中缺省的值，因此需要重新进行设置。
2.试卷头：如图10所示，这部分内容包括考生信息和密封线两块，其中最主要的当然是考生信息这一块，主要包括地区、学校、姓名、准考证号等内容，这部分内容的位置必须放置在每页试卷的左侧区域，并且必须竖排。
3.页码：如图11所示，在每页试卷的底部区域要求印上“《机械制图》试卷 第1页(共13页)”之类的字样。
4.批阅框：如图12所示，在每道大题的左侧，一般都会提供批阅框，供阅卷人、复核人登分之用，以后也便于复查。
5.试卷卷头：如图13所示，试卷卷头主要包括登分框、密级、试卷名称等内容，虽然文字多了些，但具体设置并不复杂，只要注意字体、字号、文字位置就可以了。
