“非典”时期在家办公（安全篇）
数码时尚
在家办公，很多业务都是通过网络来办理的，所以对网络的安全性更应严加要求。在业务邮件和业务文档中使用数字签名，可以为有关文档提供安全性、真实性、完整性方面的保证，数字签名还具有惟一性和不可抵赖性，甚至可以用它来处理网上合同和协议。
数字签名类似于文件或书信上的亲笔签名或印章，它用在Word文档中，可用来确保文档来自签发者，且没有被篡改过；用在电子邮件中可确保电子邮件的真实性，还可保证所发送的邮件不被除收件人以外的其他人截取和偷阅。
数字证书可以从商业认证授权机构或专业的信息技术公司那里获取，微软的网站也有相关机构的链接，还可以使用Office所带的Selfcert.exe工具来创建自己的数字签名。前者通常要交纳一定的费用，保密性比较好，而自己创建的数字签名则存在着被仿冒的危险。目前国内许多省市已经有了数字证书认证机构，可接纳个人和企业的数字证书申请，这类认证机构一般可为个人、企业、服务器颁发数字证书，不过必须在认证机构办理登记手续并交纳一定的费用，获得了数字证书就如同拥有了一张网上的身份证，它具有一定的法律效力，可为你通过网络进行商务活动提供保障。
提示：如果想申请本地的数字证书，可用Google进行搜索，搜索的主题可用你所在的省市名称加上“数字证书认证”字样。找到了本地有数字证书认证机构的网站，就可以从中了解有关证书申请的事项。
一、数字证书的安装
不同机构的证书安装稍有差别，国内机构的数字证书一般先要安装一个CA数字证书，然后再安装包含私钥的数字证书。安装的方法非常简单，双击得到的证书文件，然后根据提示操作就行了。安装好后，可启动IE浏览器，选择“工具”菜单中的“Internet选项”命令，在弹出的选项对话框中单击“内容”标签中的“证书”按钮，你就可以在“证书”对话框中看到你所安装的数字证书(图1)。安装好了证书后你就可以在OE和Word中使用它了。
二、在OE中使用数字签名
在OE中除了可以在邮件中加入数字签名外，还可以用公用密钥对邮件进行加密。
1.发送数字签名邮件或加密邮件
要为邮件添加数字签名或加密，应先创建并编辑好邮件，然后在邮件窗口中选择“工具”菜单中的“数字签名”和“加密”命令即可。
如果是发送加密邮件，你的通讯簿中必须包含收件人的数字标志。这样，你就可以使用对方的公用密钥来加密邮件，当收件人收到加密邮件，用他们的私人密钥对邮件解密后就能阅读了。此外，在接收带数字签名的邮件时，如果你还没有发件人的数字标志，则OE会自动将它添加到通讯簿中。
2.阅读带数字签名及加密的邮件
阅读带数字签名或加密的邮件和普通邮件并没有太大区别，如果是第一次打开或预览带数字签名或加密的邮件，OE会给出提示。如果接收到有问题的安全邮件，如邮件已被篡改或发件人的数字标志已过期，OE将会弹出一条安全警告，并详细说明问题所在。
三、为Word文件加上数字签名
在Word的“工具”菜单中单击“选项”命令，并在弹出的“选项”对话框中选择“安全性”标签，单击其中的“数字签名”按钮(图2)。
在“数字签名”对话框(图3)中单击“添加”。然后在证书列表中选择要添加的数字签名，单击“确定”后即可为Word文件加上数字签名。
