“非典”时期在家办公（例会篇）

数码时尚

王志军

　　每周例会当然也是必不可少的。可是，该怎么在网络上开这个每周例会呢？

　　一、利用QQ自建聊天室

　　现在QQ号码就像手机号码一样，几乎人手一个，有些朋友甚至拥有多个QQ靓号。利用QQ的聊天室功能，我们可以非常方便实现网络会议功能，丝毫不用支付额外开支，而且聊天速度较之普通的论坛要迅速得多！

　　1.创建新房间

　　启动QQ后，点击面板中的“进入聊天室”按钮，来到QQ聊天室的主界面(图1)，首先从任务栏中选择“自建聊天室”，注意必须首先进入一个聊天室后，接着再从工具栏上选择“开房”按钮，此时会要求输入房间名，这里输入“电脑报”(用户自定)，很快就可以进入特定的房间了。

　　2.进入房间

　　现在，你就可以通知公司的同事们，登录到QQ聊天室，然后点击“加入房间”按钮，键入“电脑报”后(图2)，再键入相应的QQ号码即可进入房间。

　　3.开始开会

　　现在，我们就可以在底部的“悄悄话”栏中键入相应的文字，回车后就代表开始发言，从窗口中可以看到你自己的发言和同事们的发言在不断向上滚动。缺省方式下这些文字将会被房间中的所有人看到，假如你只想与某个同事讨论事情，可以从“对”下拉列表框中将原来的“所有人”更改为相应的QQ号码，点选“悄悄话”前的复选框 (图3)，这样你说的话就不会被他人所看到了。

　　4.记录会议内容

　　虽然现在是网络例会，但同样需要将会议内容记录下来，只要点击工具栏上的“录音”按钮(图4)，就可以将大家的发言保存为HTML格式的聊天记录文件了。

　　键入“/w”，可以查看房间中已进来了哪些同事，而“/b”可以断开自己与服务器的连接，“/k 用户名或QQ号”可以将某个同事踢出房间，这个功能可不能滥用。另外，为安全起见，大家可以通过“加密”功能将房间加密，这样其他人就看不到这个房间了。或者使用“加锁”功能，这样虽然他人可以看到这个房间，但未得到开房者的允许的话，仍然无法进入。

　　二、利用MSN Messenger实现会议功能

　　我们也可以利用MSN Messenger的“邀请某人到该对话”功能实现会议功能，点击右侧任务列表中的“邀请某人到该对话”项，如果看不到该侧栏，请从“查看”菜单中激活“显示侧栏”项，然后在图5所示对话框中，双击某个联系人的名字，就可以将他邀请到本次对话中。

　　包括我们自己在内，一次对话最多可以邀请15个人同时参加，对一些小型会议来说，应该说是足够使用了。