“非典”时期在家办公（办公篇）
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假如在非常情况下，你打算如何将考核分布在市内不同地点的员工，甚至已经跑到其他城市、农村的员工召集起来，然后再让大家一起制订月度计划，一起执行计划等。如何运行这样一个团队？高质量的协作单单依靠电话+E-mail的形式显然是行不通的。现在我们完全可以借助微软Office套件中的一个名叫SharePoint的软件包，可轻松快速地架构起一个高效、强大的企业内部网络平台。
工作组Web站点为组内成员间的交流提供了一个基于 Web 服务器的应用平台。你可以使用 Office XP 程序直接发布、检查和使用各种文档、工作表、图表和演示文稿。其预置的文档库是一组工作组成员能与整个工作组共享的文件。在向文档库添加文档时，会将此文档添加到工作组Web站点上的文档列表中，同时在文档库所在的页面上列出该文件的属性。Office XP在增强团队之间协作能力方面表现相当出色：集成的邮件管理、快捷的文档合并、创新的小组日程以及基于 SharePoint Team Services的工作组Web站点等功能，正在逐渐改变我们的工件作方式。
微软SharePoint团队服务是一个网络工具，为了支持项目团队，项目经理可以建立一个项目网站。团队可以通过SharePoint完成如下工作：
1.粘贴重要的项目问题和新闻公告。
2.粘贴重要的项目事件如团队会议、代码的预排、资料回顾和其他的项目进程等等告示。
3.粘贴与项目相关的其他在线资源。
4.进行项目、任务和相关主题的在线讨论。
5.在线复习，共享项目资料。在线共享资料也同样产生了一个现成的项目资料库。
6.在公司内部网服务器或外部网站上粘贴在线信息的超级链接。
7.提供一份重要项目联系人的在线名单，包括生产经理、项目经理、开发人员等。
把你的项目通信移到SharePoint意味着缩短了大量的开发时间，这也节省了资源。有些情况下，一个组织可能已经厌倦了公司内部网络或它的网络已经像“蜘蛛网”了。用Sharepoint是一个很好的选择，因为它不是非常地占用资源，并且在这范围之外还提供一个高级别的客户定做性能和互动性能。
虽然基于SharePoint Team Services的工作组Web站点并不需要每个用户端都安装Office XP，但与Office XP的结合，将使其性能得到充分扩展。例如，我们能够从Outlook 2002中导入联系人，或将事件导入到Outlook 2002日历中，从而实现Office XP应用程序与工作组Web站点之间无缝地共享信息，下面我就带领你进入Sharepoint的具体安装与操作。
一、前期的准备
在搭建协同工作平台前要做一些热身准备。我们需要一台硬件配置优良的PC做服务器，服务器的操作系统推荐尝试一下Windows 2003，当然你也可以选择Windows Xp Pro和Window 2000作为服务器的操作系统。在安装操作系统时，你最好将硬盘的文件格式转换为NTFS，这样做不仅仅为了服务器的安全，更为了配合下面SharePoint的安装。
构架完操作系统，下一步我们还需要做一些安装SharePoint前的准备工作。SharePoint需要IIS服务的支持，点击“控制面板”中的“添加或删除程序”，选择“添加/删除Windows组件”，在弹出的对话框中勾选“Internet信息服务(IIS)”这一项(不同版本的Windows会略有不同，但方法大同小异)。当然你也可以不完全将IIS添加上，点击“详细信息”按键就进一步选择细项，在这里需要添加的主要有“Internet信息服务管理单元”和“Word Wide Web服务器”两项。
二、正式开始搭建平台
前期工作完成后，我们下面就开始安装SharePoint组件，SharePoint是Office Xp集成软件包中的一个套件，它隐藏在Office光盘下一个名为Sharept的目录中。我们只需打开这个目录并点击“Setup.exe”程序就可以进行安装，安装完成后，你就可以在IE浏览器中直接输入计算机名，访问内部网站了。如果计算机名称太复杂，建议稍加修改：打开“控制面板→系统→计算机名”，将原先复杂的计算机名修改为一个容易记忆的，如“Kill-SARS”，确定后重启计算机就可以访问网站了。
SharePoint安装完成后，首先要做简单设置。按照最基本的方案，一个内部协同工作组需要成员可以提交帖子、文档，外部的人员通常只能够浏览文档，无任何其他的权限。我们先对每一个成员的登录权限进行设置。打开“控制面板”中的“管理工具”，然后开启“Internet信息服务”，选择“网站→默认网站”后更改其属性中的“目录安全性”，选择“基本身份验证”后，所有的员工就可以根据你分配的用户名和密码登录内部协同工作网站了。如果你选择“集成Windows身份验证”，那么用户访问SharePoint时采用与服务器主机Windows系统登录时的验证方法，是用户与机器的双重验证，安全性更高，但是用户使用起来不够方便。同一用户不能在不同机器上登录SharePoint内部网站。
最后一步设置是添加授权用户的访问权限，这些后续的工作我们都可以使用IE浏览器来完成。打开IE，在地址栏中输入你的计算机名称，如刚才我们起的http://kill-sars进入协作网，点击页面上的“站点设置”进入设置页面，然后再点击“管理用户”，在这一个项目中我们可以给每一个员工用户赋予相应的权限。
你可以分配的用户权限分别是管理员、普通用户、访问用户。这其中管理员可以查看、添加和更改所有服务器的内容，进行管理服务器设置和修改账户。而普通用户可以查看网页和文档、参与讨论，但是不具有管理权限，不能更改系统或页面设置。最后一个访问用户仅可以查看网页和文档，不能提交文档。当然，这三类用户的详细权限也是可以设置的，点击“转到站点管理”选择“管理角色”，你可以为每一个角色进行多达3大类22小项的详细设置。
除三类用户的权限外，SharePoint还提供了一个特殊用户的权限，这种用户是不需要被赋予身份就可以访问网站内容的“匿名用户”。在“用户和角色管理”项中，你可以选择启用或者禁用匿名访问，如果选择启用，你还可以进一步为他指定身份角色，对于保密性要求较高的公司，不建议启用“匿名用户”。当你为每一个员工都开通权限后，接下来的任务就是逐个通知员工进入网站，参加这次富有意义的协同办公，建设公司的网络新家园。在这里，不用拿电话，你可以在站点管理中“发送邀请函”通知员工，这些邀请函将会以电子邮件的形式发送到员工的信箱中。
三、开始使用
现在让你的员工参观你们的“新公司”吧，它包括文档库、调查、讨论版、链接、通知、联系人、事件、任务、导入电子表格以及自定义等栏目，基本上涵盖了日常工作所需的种种。
1.“文档库”是以现有的Office各类文档资源为基础建立起来的文档资料库，支持上传、新建、筛选和订阅等功能。通过修改设置，你可以将文档库名称、项目设置修改得更加符合实际需要。
2.“调查”支持话题设计、题型及内容设计。员工可以提交调查，内容可以用图形摘要形式直观地加以呈现。
3.需要内部交流时，你可以使用“讨论版”功能，它是一个内部讨论交流的电子公告板，有权限用户可以建立讨论话题，或者就别人建立的话题进行答复，还可以贴图。
4.“通知”是将重要信息在首页上通报给大家的一种形式。
5.“联系人”就是一个简约的通讯录。
6.“事件”可以发布一个具体时间段内的某事项内容，并可按时序排列。
7.“任务”可以用来建立一个具体项目和工作，比“事件”增加了“工作状态”(其中包括：尚未开始、正在进行中、已完成)、“优先级”(分为3个级别)、“完成百分比”、“分配对象”等项目。
8.“导入电子表格”功能允许你直接导入现成的Excel表格内容，导入内容将直接以表格内容呈现而不是以文档方式呈现。
通知订阅服务是SharePoint的一项实用功能。它可以更新信息以电子邮件形式及时通知相关人，让外地员工在不登录局域网的情况下仍能正常及时地接收到信息。你只需要到相关栏目的订阅页面填写自己的电子邮件地址，修改实时投递选项(有更改发生时)，然后打开Outlook中的“收件选项→工具→发送/接收设置→定义发送/接收组”，在“当Outlook联机时”将自动发送/接收时间间隔设定为一分钟。这样，公司网络上一旦有新通知，最快时一分钟内你就可以收到消息。在桌面右下角会自动弹出一个信封状图标，还可以设定声音提示，通知你有新邮件。先介绍到这里，SharePoint还拥有很多强大的功能，和你的员工们慢慢体验吧！