“非典”时期在家办公（准备篇）

数码时尚

王志军

　　编者按：未雨绸缪，“非典”时期，随时有可能需要在家办公。我们可以先作好准备，以备不时之需。在家办公与我们平时所习惯的办公方式有很多不同的地方，例如需要家庭里有相应的软硬件设备，需要有网络远程交流。还有，员工在家办公后，如何保证工作效率和质量，如何保护企业的商业机密不被外泄，分配任务时如何迅速通知每位员工等一系列问题。这些都是需要事先计划好的，本专题将对此一一加以陈述。

　　在家办公，你准备好了吗？并非仅仅是将工作场地从公司搬到家里那么简单，还要做很多准备工作。先来看看，在家办公要具备哪些必备条件。

　　一、在家办公的硬件准备

　　工欲善其事，必先利其器。在家办公最大的特点就是利用计算机和网络进行工作，因此你首先要根据下面的列表，检查自己是否已经具备了在家办公的条件。

　　1.计算机

　　一台中等或以上配置的电脑是在家办公的首要条件。这方面并无什么特殊的要求，不过笔者想强调的是，考虑到眼睛长期对着电脑看，那么显示器最好选择液晶显示器或者17英寸的纯平显示器。毕竟在家办公之后，活动和休息眼睛的时间往往更少。

　　2.外部设备

　　外部设备要视不同的工作需要而定。例如打印机、复印机、传真机、扫描仪、视频摄像头、数码相机等等。当然，集扫描、打印、复印、传真于一身的多功能一体机也是不错的选择。

　　二、架设与世界联系的桥梁

　　在家办公强调的是快捷和便利。我们无论是接收邮件、下载软件、在线游戏、影音娱乐，如果仅仅依靠Modem或ISDN，窄窄的带宽肯定无法满足需要。而且，从成本上来说，宽带反而更低一些，因此，我们毫无疑问应当选择宽带。

　　1.硬件准备

　　无论你使用何种方式上网，一块网卡是少不了的。这是因为现有的PCI、ISA接口都显然无法满足如此之高的接入速率，必须通过网卡才行。现在很多品牌电脑标榜的“满足宽带接入”其实就是内置一块网卡而已，大多数All One主板都内置网卡芯片，推荐大家选择10Mb/100Mbps自适应的网卡。

　　麦克风和摄像头并非上网必需的硬件，不过如果你想实现语音聊天、视频对话等功能，这两个东东就十分实用了。

　　2.选择合适的宽带接入方式

　　现在国内比较流行的宽带接入方式有ADSL、Cable Mode、LAN等方式，我们应该选择哪一种呢？

　　(1)ADSL

　　ADSL是Asymmetric Digital Subscriber Loop(非对称数字用户回路)的缩写，是DSL技术的一种非对称版本。它利用数字编码技术从现有铜质电话线上获取最大数据传输容量，同时又不干扰在同一条线上进行的常规话音服务。它的主要优点是能在现有的铜双绞普通电话线上提供最高达8Mb/s的高速下载速率和1Mb/s的上传速率，只要在现有的电话线路两端加装ADSL设备，即可为用户提供高速高带宽的接入服务。

　　从下表中，我们可以看到ADSL接入方式与Modem、DDN、ISDN的区别：

　　(2)Cable Modem

　　Cable Modem也是一种上下行带宽不对称的技术，适合提供上网及VOD这两种业务。其中，提供因特网接入业务可以采用“HFC+Cable Modem+以太网/ATM”的方式。局端需要配备一台HFC头端设备，通过ATM或快速以太网与因特网进行互连，并且完成信号的调制和混合功能。数据信号通过光纤同轴混合网(HFC)传至用户家中，Cable Modem完成信号的解码、解调等功能，并通过以太网端口将数字信号传送到PC机。反过来，Cable Modem接收PC机传来的上行信号，经过编码、调制后通过HFC传给头端设备Cabel Modem，因此能获得下行36Mbps/上行10Mbps的最高共享带宽，。

　　(3)LAN接入

　　所谓LAN接入，其实就是我们平时所讲的“小区局域网”，是指在局域网内通过ADSL或光纤接入Internet。现在很多信息化小区实际上就是使用了LAN技术，房产商主要为用户提供基于以太网接口，用户不再需要另配任何新的接口卡或协议软件就可以直接高速接入Internet。LAN接入方式不通过电话线上网，但需要专门布设网线或光纤，从成本上来说稍高一些，因此目前暂时只用于小区用户。

　　宽带的费用标准各地略有不同，以笔者所在地的小区局域网为例，10Mbps带宽(如图1)，每月不限时包月80元，真是够便宜。

　　3.开通宽带接入

　　无论选择何种宽带接入方式，我们都需要向ISP进行申请，然后会有技术人员上门负责安装、调试，如果是在优惠期内，可能还会奉送网卡。

　　假如是LAN方式，那么我们将是“即开即通”的形式，也就是开机即已连上网络。不过，如果是ADSL用户，而且使用的又非Windows XP系统，那么我们还需要安装一个名为PPPoE的虚拟拨号软件(如图2)，键入用户名、密码后，点击“连接”按钮就可以连接上网，这里就不多说了。

　　4.扩展宽带的使用范围

　　如果你家中有两台以上的计算机，例如一台是台式机，另一台是笔记本电脑，那么可以利用双网卡、HUB、交换机等方式扩展宽带的使用范围(如图3)，通过Windows XP内置的“Internet连接共享”组件按照提示即可完成有关操作，也就是让多台计算机共用一根宽带线。

　　三、在家办公的软件准备

　　要在家办公，软件方面的准备也是必不可少。至于具体需要安装哪些软件，自然与你所从事的工作有关，但无论何种情况，下列软件总是必不可少的：

　　1.操作系统：Windows

　　操作系统的重要性不言而喻，因为硬件驱动程序和应用软件的安装都是以操作系统为基础的。

　　建议：操作系统当然版本越高越好，选择Windows XP简体中文版应该没错。笔者这里悄悄告诉你一个小理由，假如你经常使用移动硬盘、优盘的话，在Win dows XP中不需要安装驱动程序(如图4)，真正的即插即用。

　　2.浏览器：IE5.0以上

　　无论从哪一方面考虑，都建议选择IE浏览器。最新的IE 6.0简体中文版最好，但一定要打上微软最近推出的IE安全补丁和升级包。

　　3.下载工具：FlashGet 1.4

　　上网就是下载，这话一点也不错。特别是在家办公，与同事交换工作资料，上传下载就必不可少了。虽然用IE也可以完成下载任务，但建议朋友们还是使用专门的下载工具为好，这里推荐使用FlashGet(网际快车)或者NetAns(网络蚂蚁)。

　　建议：这两个下载工具的功能其实都相当强劲，但笔者个人认为FlashGet对宽带的支持更好(如图5)，在这里几乎不用什么特别的设置，只要从下拉列表框中根据实际情况选择即可。

　　4.邮件工具：Foxmail 4.2

　　虽然现在的邮件工具软件很多，但常用的还是Outlook Ex press和Foxmail。这两款软件都是免费奉送，前者功能相对强大一些，而后者的中文化和本地化工作显然更为出色，毕竟是由国人自己开发的。

　　建议：Foxmail 4.2现在已经可以编辑HTML邮件、发送手机短信、定制模板，而且还可以内嵌到Word中，使用起来也比较简单，而且相比之下，更不容易受到邮件病毒的威胁。

　　5.聊天工具：QQ、ICQ、MSN Messenger

　　用“全民皆Q”来形容QQ的流行真是十分贴切。国内用户大部分人都使用QQ，但从全世界来说，还是ICQ占据了绝对优势。不过，随着Windows XP的推出，微软在即时通讯方面也加大了研发力度，MSN Messenger也逐渐被国人所接受，它不仅有发送即时消息、呼叫联系人的计算机、向某人发送文件、与一组朋友进行即时消息对话、邀请某人玩游戏、当新邮件到达Hotmail邮箱或股票变动时获得通知等功能，而且还可以传送音频和视频信息、拨打网络电话与同事开网络会议尤其适用。

　　建议：为保险起见，最好将QQ、ICQ、MSN Messenger全部安装上，有备无患。

　　6.杀毒工具：Norton AntiVirus 2003

　　现在的病毒很多都是通过网络进行传播的，如红色代码Ⅱ、CAM先生、尼姆达等借助网络大肆横行。如果系统中没有安装一款杀毒软件，就几乎等于一个丝毫没有保护能力的婴儿在路上行走，那将是十分危险的！

　　建议：不管选择哪一款杀毒工具，一定要经常升级病毒库，否则根本无法抵御病毒的入侵，笔者强烈推荐朋友们选择Norton AntiVirus 2003简体中文版(如图6)，记住一定要勾选自动更新和激活自动防护功能。

　　7.防火墙工具：Norton Professional FireWall

　　安装一款防火墙工具保护系统十分重要。笔者首推Norton Professional Firewall，不过这是一款商业软件。如果你是Windows XP用户，那么可以使用其内置的防火墙，应当说功能还是相当不错的(如图7)。

　　建议：防火墙可以阻止大多数来自网络的恶意进攻，所以上网时一定别忘了开着防火墙保护自己。