办公小便笺（19）

IT商界

　　在PowerPoint中让文字连续闪烁

　　在PowerPoint2000中可以用“自定义动画”来做闪烁文字，但文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。其实是可以实现连续闪烁的，方法如下：

　　1.创建文本框，设置好其中文字的格式和效果，并做成闪烁的动画效果。

　　2.点选这个文本框，再单击“编辑”菜单下的“复制”命令，同时在文稿中根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数中，再将这些框的位置做相应的设置。

　　3.最后把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放，文本框在动画播放后隐藏即可。(王晓刚)

　　在Word中创建自动翻页功能

　　Word 2002有自动翻页功能，可根据需要调整翻页速度，设定该功能后，只需点击一下鼠标，便可对文本自动翻页。方法是：在菜单栏中选择“工具/自定义”，弹出自定义对话框后，选择“命令”选项，在“类别”栏中选择“所有命令”，然后在“命令”框中用鼠标点击“AutoScroll”，并拖到工具栏上，于是工具栏上就多了一个“自动滚动”按钮。使用它时只需打开一个文本，然后点击“自动滚动”按钮，此时鼠标在文本的右侧滚动条区域会变成一个倒立的黑三角，将黑三角移动到滚动条的上部则文本自动向上滚动，移动到下半部文本则自动向下滚动，放到中部则暂停翻页。“黑三角”越靠近滚动条的两端，文本滚动的速度越快。另外，在滚动条上有一个随文本一起移动的“方框”，随时告知你文本显示的进度。点击鼠标左键，便自动返回到编辑状态；再次点击“自动滚动”按钮，则继续浏览文本。(Xuq)

　　MS Office重新安装心得

　　安装过MS Office 2000/XP的朋友一定知道，如果要卸载它，一定要有原来的安装盘才能卸载，如果你手头的安装盘不是先前的那张，就不能卸载了，想增加MS Office没有安装过的新功能的话，也很难了。笔者发现一个办法，就是用Windows优化大师的智能卸载功能。其实用Windows优化大师的智能卸载功能，它的分析结果是不允许你卸载MS Office的，这时要用鼠标的右键单击要卸载的软件，然后选择删除，这时Windows优化大师会警告你，不用理会，删掉就可以了。再运行MS Office2000/XP的安装程序，一切OK了。(房新颜)

　　在PowerPoint中巧定圆心

　　有时在PowerPoint2000/2002中画圆并演示时，会发现确定圆心不是一件很容易的事，有的人只是凭观察在“圆心”处画一个圆点代替，弄不好在播放时会发生圆心偏离比较严重的情况。其实我们可利用“同心圆”工具按钮来解决这一难题。方法是：在幻灯片下面的“绘图”工具栏中，依次单击选取“自选图形→基本形状→同心圆”，根据需要，在幻灯片中画好一个适当大小的同心圆后，将鼠标选中内圆的黄色操作点按住左键不放，向内拖成一个小圆点，再释放鼠标，这样我们就巧妙地得到了准确的圆心了。 (央华)

　　为新工作簿设置工作表张数

　　Excel2002是我们常用的办公软件，但一个新工作簿文件系统默认只有3张工作表，虽然可以通过插入来添加，但总感觉不便。如果我们已规划好一个工作簿文件需要多少张工作表时，我们可以用下面方法来事先设定。具体操作方法是，执行“工具→选项”，打开“选项”对话框，单击“常规”选项，在新工作簿内的工作表数栏内输入你要设定的张数，确定退出。这时再新建工作簿文件就按你的需要自动提供出若干张工作表了。(飞子)