合并大批量Word文档小经验

IT商界

刘黎

　　由于面临所在系统的评估检查，领导决定把每个月各个部门的工作报告及简报汇编成册，并且此项工作今后要作为每月的常规工作来完成。于是，合并那百余篇Word文档的任务落在了笔者头上。当时资料要得很急，所以只好用了近两个小时的时间老老实实地去执行“插入”→“文件”的枯燥操作。任务完成后，笔者开始思考如何简化今后的工作。

　　突然记起好像DOS下的Copy命令有合并文件的功能，于是马上开始试验。在DOS窗口下进入文件所在的目录(这里文件合并前的目录是“BGJB”，合并后的目录是“HB”)，输入──C:\BGJB\copy *.doc C:\HB\hb.doc(请注意有空格)。

　　回车之后，看见命令顺利完成，心中大喜！但打开hb.doc一看，是乱码！突然想起刚打开的时候出现了一个“选择用哪种字体显示”的对话框。关闭hb.doc，重新打开，选择“中文简体”，好了，一切正常。虽然格式上有了一些变化，但好歹已经合并成功。不但速度比编写宏命令快，而且系统资源的占用率也不高！正准备玩游戏时，突然笔者的脑子里又闪过了一个想法，马上试一试。

　　打开Word 2000，将窗口缩小；再打开BGJB文件夹，全选文档，按住鼠标拖动文档到Word窗口中，松开鼠标。果然！硬盘灯一阵狂闪之后，一篇全新的、已合并好的文档，静静地出现在显示屏上，并且文档的格式已无须再去做太多的调整！