办公小便笺（17）

IT商界

　　如何将图片移到合适的位置

　　当用户初次使用Word 2000/2002的插入图片功能时，往往会对如何放置突然出现的图片束手无策，不知如何移到合适的位置。其实这很简单，我们在Word文档中放置图片时，它会自动默认与一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。 如果需要精确地控制图片的放置位置，用户可以在拖动对象时按住Alt键，可暂时忽略网格。用户可以看到该图片将平滑地移动，而不是按照网格间距移动。如果图片不需要与文字对齐，用户可以使用这一技巧。为了确保该功能可用，用户可以双击该图片，然后选择“版式”这一个选项，选择环绕方式区域下非嵌入式的任意一个方式，最后单击“确定”按钮即可。(姚楠)

　　妙用Word词典进行翻译

　　在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂，这时你可求助于Word 2000/2002的中英/英中词典，即可在Word中进行动态互译了。

　　1.从“工具”菜单中选择“语言”，然后单击“词典”命令，也可按“Alt+Shift+F7”组合键启动词典，这时出现“词典”对话框；

　　2.键入要查阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词；

　　3.单击“插入”按钮，可以将互译的单词插入到文本中，单击“翻译”按钮，可以在“替换为翻译”列表框内显示该词的含义、多种解释及词性等；

　　4.在“查阅”列表框内单击其中单词，右边会自动显出相应的翻译结果。(王晓刚)

　　巧用表格制作作文纸

　　在小学语文试卷中经常要插入一段作文纸，且往往和其他基础知识题混排在一张试卷上，故无法直接以稿纸方式打印，笔者在实践中发现，巧用Word2000/2002的表格功能可以轻松达到这一要求。例如要在8开的试卷中插入15行、每行20格，共300字的作文纸，操作步骤如下：

　　1.激活“表格”菜单，单击“插入表格”，在对话框中的列数输入“20”，行数输入“1”，按确定后返回。

　　2.以上操作得到一行20格的虚框表格，选中这一行，用边框按钮把它变成实线表格。

　　3.在这个表格行下面放置一个空行，复制时选中表格行和下面的空行，再在空行下面行粘贴，即得到两行。选中两行即可复制出4行，直至复制出15行。

　　4.调整行间距，方法是设定空行的字体大小，一般用5号字即可。 (王硕)

　　快速设置不同工作簿的表间引用公式

　　不同工作簿的工作表之间的数据引用公式设置，通过键盘手工直接录入很麻烦，也很容易出错，利用Excel 2000/2002提供的鼠标操作方法，比较方便快捷。操作过程是：打开“数据来源”和“数据处理”两个工作簿，在“数据处理”工作簿的某个工作表的某个单元中输入一个等号；通过菜单上的“窗口”选项，从当前工作簿切换到“数据来源”工作簿；选中“数据来源”工作簿中的某工作表中某单元或区域；按回车键，回到“数据处理”工作簿的编辑工作表，发现编辑的单元出现了公式。公式中的单元或区域是绝对引用，可以把$删除，改为相对引用，以方便其他单元公式的复制。 (亓文会)

　　用Word为日语中的汉字标注假名

　　用Word 2000/2002自带的日语输入法输入完日语后，选取要标注假名的汉字，然后依次点击“格式”→“中文版式”→“拼音指南”，弹出一个对话框，在“基准文字”里列出来的就是刚才你选取的汉字，在相对应的“拼音文字”一栏里输入假名，再调一下字号(经笔者实践，发现选8磅字比较适宜)，按“确定”即可实现为汉字标注假名。 (梅晓辉)