办公小便笺（15）

IT商界

　　Word2000/XP能够即点即输

　　大家在使用Word2000/XP时肯定遇到过这样的情况：就是输入了一些文字后，接下去要空一些地方，然后再输。此时一般的人肯定选择敲回车和空格的方式来空出一些位置，其实你只要在需要输入的地方双击鼠标左键，这样光标就会在此处闪动，可以直接输入内容了，省去了敲回车和空格的麻烦。 (宋文奇)

　　为金山文字2002保存备份文件

　　启动金山文字2002，执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“系统”标签中，选中“B.保存备份文件(.BAK)”选项后，确定返回。这样设置后，如果再次保存编辑的WPS文档时，系统会自动生成一个名为“~原文件名.wps”的备份文件，并保存在“我的文档\My Bakfiles”文件夹中，为你的文档上了一份保险。 (陈秀峰)

　　取消Word文档中的超链接

　　一种办法是利用“撤消自动套用格式”消除下划线。单击工具栏上的“编辑”菜单，然后从其下拉菜单中选择“撤消自动套用格式”命令，这样就会消除网址下面的下划线了。另外就是关闭“自动更正选项”中的添加下划线功能，从根本上杜绝了网址下面的蓝色下划线出现。操作方法如下：单击工具栏上的“工具”菜单命令，然后选择“自动更正选项”命令。在弹出的“自动更正”设置窗口中，单击“键入时自动套用格式”选项，然后在下面的列表框，将“Internet及网络路径替换为超链接”项前面的“√”取消，单击“确定”就可以了。(王兰富)

　　快速批量编辑Excel数据

　　要将Excel工作表某单元格区域中的所有值均减少10%，可采用以下步骤：在某单元格中键入数字“0.9”，复制该单元格，选中该区域，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，单击“乘”，单击“确定”按钮。(杰子)

　　同时在多个单元格中输入相同数据

　　在Excel XP中，一个工作表的多个单元格中(单元格可以不必相邻)有时需要输入相同的数据，那么如何才能快速地完成输入呢？方法很简单，你只要选定需要输入数据的单元格，用“Shift”(或“Ctrl”)键与鼠标相配合，进行连续(或分散)选择多个单元格，然后输入相应的数据(例如“ABC”)，然后按下“Ctrl+Enter”组合键，此时你会发现所有被选中的单元格均被自动添入了“ABC”。(马宪廷)