巧用Excel XP的批处理功能
IT商界
巧用批处理功能可大大简化操作过程，特别是对一些需要多次重复进行的工作。下面就给大家介绍一些Excel XP中的批处理功能。
一、工作簿的批处理
1.同时打开多个工作簿：在“文件”菜单中选择“打开...”，按住“Shift”键或“Ctrl”键并配以鼠标操作，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或彼此不相邻的多个工作簿，然后单击“确定”按钮，可以一次打开多个工作簿。
2.关闭所有打开的工作簿而不退出Excel XP：按住“Shift”键并在“文件”菜单中选择“关闭所有文件”，若无修改则工作簿被立即关闭，若有未保存的修改，系统会询问是否要保存修改。
二、工作表的批处理
按住“Shift”键或“Ctrl”键并配合鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，然后就可以对它实行多方面的批处理，常用的有以下几个方面。
1.在选中的工作表标签上按右键弹出快捷菜单，进行插入和删除多个工作表的操作。
2.在“文件”菜单中选择“页面设置...”，将选中的多个工作表设置为相同的页面模式。
3.通过“编辑”菜单中的有关选项，在多个工作表范围内进行查找、替换、定位操作。
4.通过“格式”菜单中的有关选项，将选中的多个工作表的行、列、单元格设成相同的样式以及进行一次性全部隐藏操作。
5.在“工具”菜单中选择“选项...”，在弹出的菜单中选择“视窗”和“编辑”按钮，将选中的工作表设成相同的视窗样式和单元格编辑属性。
6.选中工作表集合中任何一个工作表，并在其上完成自己所需要的表格，则其他工作表在相同位置也同时生成了格式完全相同的表格。
三、单元格的批处理
1.批量调整列宽
对于相邻的多列，在其列标号处用鼠标选中整列，并将鼠标移至选中区域内，单击右键弹出快捷菜单，进行多列的插入和删除操作；将鼠标移至选中区域内任何一列的列标号边缘，当鼠标变成左右带箭头的“十”字形时，按下左键并拖动，则将选中所有列的宽度调成相同的尺寸，此时双击左键，则将选中的所有列的宽度调成最合适的尺寸，以和每列中输入最多内容的单元格相匹配。
对于不相邻的多列，先按下“Ctrl”键并配合鼠标左键单击和按下左键并拖动的操作，选中需调整的列，并将鼠标移至选中的区域内任何一列的列标号处，当鼠标变成左右带箭头的“十”字形时，按下左键并拖动，则将选中的所有列的宽度调成相同尺寸，而此时双击左键，则将选中的所有列的宽度调成最合适的尺寸。
以上例举的都是列的操作，行的操作与上述操作基本相同，大家不妨试试！
2.批量设定格式
通过按下“Ctrl”键并配合鼠标左键单击或按下左键并拖动的操作选择不连续单元格，或者通过按下鼠标左键并拖动选择连续单元格，将鼠标移至选中的任何区域内，单击左键弹出快捷菜单，选择其中的“设置单元格格式...”一项进行批量设定单元格格式，或者利用“格式”菜单下的“单元格...”选项进行格式设定。
3.批量输入
众所周知，在相邻单元格中输入相同的内容可以通过复制操作来实现。如要在不相邻单元格中输入相同的内容，除通过复制粘贴操作来实现外，还可以采取如下快捷方法实现：先按下“Ctrl”键并配合鼠标左键单击或按下左键并拖动的操作，选中所有要输入相同内容的单元格式，然后键入内容，按下“Ctrl”键之后按“Enter”键，即可完成操作。
4.批量求和
在Excel XP中，对数字求和是经常遇到的操作，除传统的输入求和公式并复制外，对于连续区域求和可以采用如下方法：假定求和的连续区域为m × n 的矩阵形，并且此区域的右边一列和下面一行为空白，用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行，也可以同时两者都选中，单击常用工具条上的“∑”图标，则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成了求和公式，并且系统能自动识别选中区域中非数值型单元格，求和公式不会产生错误。
以上仅对Excel XP软件中常用的批处理功能做了一些总结，希望大家在使用中多注意，以便提高我们的工作效率，节约宝贵的时间。