办公小便笺（14）

IT商界

　　在Word中用剪贴板的内容进行替换

　　先将要替换的对象复制到剪贴板，打开“编辑”菜单下的“替换”，在出现的“查找内容”框中输入要被替换的文字，将光标移入“替换为”框中，单击“特殊字符”按钮(看不到该按钮，可先单击“高级”按钮)，在菜单中选择““剪贴板”内容”或在“替换为”框中直接输入^C也可以。最后根据需要，单击“替换”或“替换全部”就可以了。(刘兴伟)

　　制作不受母版模式影响的文字链接

　　在Powerpoint中，有时我们要利用一些文字做幻灯片之间的链接，但是系统会自动地套用母版的一些颜色设置，那样在使用中有时会显得很不协调。为此，我们可以在文字之上加一个无填充色、无边框色的矩形，然后选中矩形，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”进行链接就可以了。这样，用来作链接的文字点击后就再也不会改变颜色了。(宋志明)

　　让“@”减轻你的数据录入工作量

　　在Excel工作表中，如果有大量诸如“[HP打印机]”、“[EPSON打印机]”之类的重复文字，可以如此定义这些单元格的格式，以减轻数据的录入工作量：选择需要的单元格区域，然后单击“格式”菜单中的“单元格”，单击“数字”选项，在“分类”框中单击“自定义”，在“类型”框中输入“[@打印机]”(@为半角字符)，单击“确定”按钮。之后，在这些单元格中，当你输入“HP”后，该单元格将会显示为“[HP打印机]”。(王霞)

　　在Outlook中创建“联系人”快捷方式

　　很多人用Outlook 2000/XP的“联系人”来代替自己的通讯录，但是每次想找一个人的通讯录就得先打开Outlook，比较麻烦，其实你可以在桌面上建立一个“联系人”文件夹的快捷方式，使得日后只要双击桌面快捷方式就可以将它打开。建立快捷方式方法如下：在Outlook中点击“视图/文件夹列表”，然后将其中的“联系人”拖到某个硬盘下，在此处创建“联系人”的快捷方式，然后再将此快捷方式移动到桌面即可(注：若将“联系人”直接拖到桌面上可能会出现一点小问题，还是在硬盘上中转一下为好！此法同样适用于建立Outlook中其他文件夹的快捷方式)。(WenQ)